Ordinul ANAF care aduce noutati pentru Fisierului standard de control fiscal (SAF-T) - Noi categorii de contribuabili scutite de D406
anaf
Fisierul Standard de Control Fiscal, cunoscut sub acronimul SAF-T, reprezinta una dintre cele mai importante initiative ale ANAF in procesul de digitalizare fiscala a Romaniei. Declaratia D406, parte integranta a acestui mecanism, are rolul de a permite autoritatilor fiscale accesul direct si standardizat la datele contabile ale contribuabililor, intr-un format electronic recunoscut international.
Introducerea sa a fost realizata etapizat, marii contribuabili avand aceasta obligatie din 1 ianuarie 2022, cei mijlocii din 1 ianuarie 2023, iar contribuabilii mici au intrat sub incidenta acestei obligatii de la 1 ianuarie 2025. In acest context, Ordinul nr. 407/2025 al presedintelui ANAF, publicat recent in Monitorul Oficial, vine cu modificari esentiale in ceea ce priveste obligatia depunerii acestei declaratii, prin introducerea unor noi categorii de contribuabili care sunt scutiti oficial de raportarea SAF-T.
Cine beneficiaza de noile scutiri de la depunerea D406
Potrivit noului Ordin, unitatile de cult, asociatiile de proprietari si alte persoane juridice fara scop patrimonial care tin contabilitatea in sistem simplificat sunt exceptate de la depunerea fisierului D406. Cu toate acestea, in cazul in care aceste entitati opteaza pentru tinerea contabilitatii in partida dubla, obligatia de depunere a fisierului SAF-T revine in mod automat, optiunea fiind considerata asumata si irevocabila odata ce este transmisa o declaratie validata de ANAF. Este de retinut ca aceasta optiune nu mai poate fi retrasa ulterior, aspect prevazut expres in noile reglementari.
Profesiile liberale si alte categorii exceptate de la SAF-T
O alta noutate majora introdusa de acest Ordin este includerea in mod explicit a profesiilor liberale in categoria contribuabililor scutiti de obligatia depunerii fisierului D406. Desi aceasta prevedere nu aparea in forma initiala a proiectului supus consultarii publice, ea a fost introdusa in versiunea finala publicata in Monitorul Oficial, reflectand astfel un raspuns direct la solicitarile venite din partea mediului profesional. Prin urmare, persoanele fizice care obtin venituri din profesii liberale, precum si formele de organizare specifice acestor activitati – cum ar fi birourile individuale, cabinetele medicale, societatile profesionale sau cabinetele de avocati – nu vor mai fi obligate sa transmita acest fisier, atat timp cat activitatea este desfasurata conform legilor speciale aplicabile fiecarei profesii. Aceasta completare vine in completarea listei deja existente a contribuabililor exceptati, lista ce include persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si familiale, asociatii familiale, cabinete notariale, cabinete medicale individuale si societati profesionale de avocati cu raspundere limitata. Toate aceste entitati beneficiaza de scutirea de la depunerea D406, atata timp cat nu isi schimba forma de organizare contabila intr-un regim mai complex.
Reguli pentru contribuabilii mici si perioadele de tranzitie
In ceea ce priveste contribuabilii mici care, incepand cu 1 ianuarie 2025, au devenit obligati sa depuna declaratia D406, ANAF a prevazut o perioada de tranzitie care le permite adaptarea la noile cerinte. Astfel, pentru raportarea lunara, prima declaratie poate fi depusa cu o intarziere de pana la sase luni, urmatoarele termene fiind reduse progresiv la cinci, patru, trei si doua luni. Pentru contribuabilii care raporteaza trimestrial, perioada de gratie este de trei luni pentru prima raportare. Nerespectarea termenelor atrage sanctiuni ce pot varia intre 1.000 si 5.000 de lei pentru nedepunerea declaratiei si intre 500 si 1.500 de lei pentru transmiterea cu erori.
Optiunea voluntara pentru SAF-T devine irevocabila
Un aspect deosebit de important introdus de noul Ordin vizeaza caracterul irevocabil al optiunii de a depune voluntar declaratia D406. Contribuabilii care decid sa transmita in mod voluntar acest fisier, chiar daca nu sunt obligati conform legislatiei, nu vor mai putea renunta ulterior la aceasta alegere. Aceasta prevedere are scopul de a asigura coerenta in raportarile fiscale si de a preveni situatiile in care contribuabilii ar putea utiliza aceasta optiune in mod oportunist, alternand intre diferite regimuri de raportare.
Ordinul ANAF nr. 407/2025 reprezinta o clarificare si o ajustare binevenita a legislatiei fiscale in materie de raportare SAF-T. Extinderea listelor de exceptii, in special in cazul profesiilor liberale si al organizatiilor fara scop patrimonial, reflecta o intelegere mai profunda a diversitatii formelor de organizare din economia romaneasca si o dorinta de a reduce povara administrativa inutila. Cu toate acestea, contribuabilii care raman obligati la depunerea fisierului D406 trebuie sa trateze cu maxima seriozitate termenele si conditiile impuse, intrucat nerespectarea acestora atrage sanctiuni financiare si riscuri in relatia cu autoritatile fiscale.
Sursa foto: manager.ro