Emiterea de facturi din POS

Smart Bill este cu siguranta mai mult decat un simplu soft de facturare si gestiune. Programul s-a transformat in ultimii ani intr-un adevarat ecosistem cu care orice utilizator isi poate eficientiza activitatea. Printre cele mai recente dezvoltari de produs se numara si Smart Bill POS Software, despre care am mai avut ocazia sa vorbim intr-unul dintre articolele precedente.

Interfata de vanzare pusa la dispozitie de Smart Bill poate fi utilizata de un client deja existent Smart Bill si va fi conectata la contul Cloud al acestuia de facturare sau gestiune sau poate fi achizitionata separat, in versiunea stand-alone, fara a exista obligatia de a fi client Smart Bill pentru a o folosi.

In cazul in care persoana care foloseste Smart Bill POS Software este si client Smart Bill, iar interfata de vanzare este conectata la contul sau de Cloud de facturare sau gestiune, anumite functionalitati foarte utile devin disponibile. Printre acestea se numara posibilitatea de a emite facturi direct din POS. Desigur, o conexiune Internet este necesara.

Aceasta functionalitate are numeroase avantaje, printre care putem enumera:

• Fluidizarea si simplificarea considerabile ale procesului de emitere a facturilor, care presupunea pana acum realizarea acestor operatiuni din contul de Cloud al utilizatorului;

• Accesul imediat la facturile emise din POS, cu posibilitatea de a le tipari si exporta (in format pdf) in mod eficient;

• Acordarea posibilitatii de a emite facturi din POS utilizatorilor care nu au acces la Cloud, ceea ce asigura separarea sarcinilor si responsabilitatilor in cadrul firmei, fara a impacta calitatea serviciilor furnizate clientilor sau procedurile utilizate;

• Siguranta si rapiditatea emiterii facturilor, garantata de mecanismul de preluare automata a datelor clientilor pe baza CIF-ului.

Este important de mentionat ca modelul facturilor, formatul acestora si orice alte aspecte ce tin de personalizarea lor sunt cele care au fost stabilite in contul de facturare sau gestiune din Cloud si doar de acolo vor putea fi modificate.

Utilizatorii care nu au un cont de Cloud de facturare sau gestiune si folosesc Smart Bill POS stand-alone, in momentul in care vor dori sa emita o factura direct din interfata de vnzare, vor primi mesajul urmator: "Aceasta optiune nu este disponibila. Daca doresti sa generezi facturi pe baza bonurilor emise trebuie sa te conectezi la Smart Bill Cloud, la un cont de facturare sau de gestiune”

Daca vrei sa incerci tu Smart Bill POS Software, o poti face aici.