Care sunt beneficiile unui Audit Intern?

Prin Audit Intern se intelege activitatea de examinare obiectiva desfasurata in cadrul unei organizatii, cu obiectivul de a furniza o evaluare independenta a riscurilor la nivelul intregii companii. Obligatia de a organiza si asigura desfasurarea activitatii de Audit Intern revine acelor entitati a caror situatie financiara anuala este supusa auditului statuar, in temeiul legislatiei in vigoare.
 

Pentru buna desfasurare a activitatii dintr-o organizatie, este necesar un management eficient al riscurilor. Auditul Intern isi propune sa verifice activitatea unei societati, care trebuie sa se desfasoare in conformitate cu standardele interne si cu standardele impuse prin legislatia in vigoare.
 

Prin analiza controalelor interne in cadrul companiei auditate, se creeaza un echilibru la nivel de riscuri identificate in raport cu controalele existente. Prin intermediul unui Audit Intern, societatile pot evalua eficienta managementului riscului si pot constata nevoia de imbunatatire a proceselor, cu scopul de a diminua riscurile existente sau riscurile care ar putea sa apara in viitor.
 

Care sunt avantajele Auditului Intern?

Principalul beneficiu al Auditului Intern este cel referitor la identificarea unor solutii optime de gestionare a riscurilor identificate. Inainte de desfasurarea misiunii de audit, se stabileste un obiectiv agreat, iar la final se elaboreaza un Raport de Audit Intern specific pentru procesul care a fost analizat. In raport sunt incluse concluzii si constatari aferente fiecarui obiectiv stabilit.
 

De altfel, echipa de audit propune solutii pentru optimizarea proceselor de gestionare a riscurilor, fiind dispusa sa ofere inclusiv consultanta pentru activitatea de imbunatatire a proceselor interne vizate. Recomandarile echipei de audit sunt formulate in functie de nivelul de risc identificat, precum si in baza concluziilor auditului.
 

O colaborare eficienta si transparenta intre responsabilii de proces si echipa de audit favorizeaza procesul de agreare a raportului de audit final si identificarea unor solutii eficiente de management al riscurilor constatate. Responsabilii de proces trebuie sa comunice clar si sa transmita in mod transparent informatiile solicitate, iar echipa de Audit Intern isi asuma comunicarea eficienta a constatarilor si concluziilor.
 

Auditul Intern este o activitate care aduce un plus de valoare in dezvoltarea companiei, in ideea in care se urmareste optimizarea procesului auditat, astfel incat sa fie prevenite sau corectate eventuale nereguli. La finalul misiunii de Audit Intern, sunt formulate constatari si se propun recomandari care evidentiaza importanta desfasurarii unui Audit Intern adecvat in cadrul societatii.
 

Prin Audit Intern, sunt identificate si evaluate ariile de risc cu impact la nivelul organizatiei. Dupa evaluarea riscurilor identificate, se stabileste un numar de misiuni de Audit Intern (misiunile sunt planificate pe o perioada de 3-5 ani), descrescator in raport cu nivelul de risc.
 

Care sunt principalele etape ale unui Audit Intern?

Auditul Intern este impartit in trei etape principale: planificarea Auditului Intern, evaluarea controlului intern si finalizarea Auditului Intern.
 

Planificarea Auditului Intern poate fi:

• pe termen lung, ceea ce inseamna elaborarea unui plan multianual pe o perioada de 3-5 ani;

• pe termen scurt, adica elaborarea unui plan anual al Auditului Intern, care va fi desfasurat in anul respectiv.
   

La baza planificarii Auditului Intern se afla evaluarea riscurilor asociate fiecarei activitati sau fiecarui departament, ca urmare a identificarii riscurilor din desfasurarea activitatii organizatiei auditate. La cererea Managementului societatii auditate, se pot desfasura misiuni speciale de Audit Intern. In etapa de planificare, se iau in considerare riscurile care au influentat sau care au potentialul de a influenta in viitor activitatea societatii.

Mai departe, etapa de evaluare a controlului intern este cea in care Auditorul Intern propune recomandari prin dezvoltarea constatarilor referitoare la obiectivele propuse initial. Activitatea auditata trebuie sa se desfasoare in conformitate atat cu normele legale, cat si cu procedurile interne din societatea auditata.
 

Pentru a evalua riscurile identificate, exista o suita diversificata de instrumente, intre care interviuri cu persoanele in responsabilitatea carora revin procesele respective si verificarea documentelor afrerente procedurii de lucru.
 

Finalizarea Auditului Intern se concentreaza, in linii mari, pe enuntarea unor constatari si recomandari privitoare la riscurile identificate si la obiectivele stabilite in prealabil. La final, concluziile sunt validate si verificate astfel incat raportul final sa fie asumat de ambele parti: persoanele responsabile si managementul societatii. Dupa incheierea misiunii de Audit Intern, se va urmari implementarea recomandarilor, acesta reprezentand si ultimul pas al procesului.
 

Se poate concluziona ca Auditul Intern este benefic nu numai in identificarea si evaluarea riscurilor din interiorul unei organziatii, dar si pentru formularea unor recomandari de gestionare a acestora si de optimizare a proceselor aferente.