5 motive pentru care angajatii nu isi iau concediu (si cum poti sa-i incurajezi sa o faca)

Angajatii care nu isi iau concediu au riscuri mai mari de a suferi de sindromul burnout, de insomnii cronice, au performante mai scazute la job, sunt mai predispusi bolilor si depresiei.

Atunci cand angajatii dintr-o companie raman cu zile libere restante, pe care nu si le iau, motivele pot fi extrem de variate: de la cultura organizationala a companiei, la motive de ordin personal. Iata care sunt cele mai frecvente motive pentru care angajatii nu isi iau vacanta si ce poti face pentru a-i incuraja sa mearga in concendiu:

Nu au bani de vacanta

Un studiu din 2016 a descoperit ca 7 din 10 romani nu isi permit sa plece in vacanta, spre deosebire de angajatii din vestul Europei, unde proportia este de doar 1 din 10. Iar atunci cand isi iau concediu, cei mai multi romani stau acasa si muncesc in gospodarie: repara, gatesc, spala sau fac curatenie, asa ca nu se relaxeaza si nici nu scapa de stresul vietii cotidiene. Acest lucru inseamna ca ei se intorc la job mai obositi decat atunci cand au plecat. Pentru a combate acest fenomen, unele companii din Romania au inceput sa le ofere angajatilor astfel de carduri de vacanta, pentru a-i incuraja sa mearga in concendiu la munte sau la mare. Cu cardul de vacanta, angajatii isi pot plati cazarea, transportul, masa, serviciile de agrement si de tratament in hoteluri sau pensiuni si au flexibilitate, astfel incat nu sunt obligati sa utilizeze din prima toata suma disponibila pe card, ci o pot imparti si in mai multe vacante de cateva zile.

Le e teama ca se vor intoarce la un volum prea mare de munca

Un alt motiv frecvent invocat de angajatii care nu isi iau liber este faptul ca, dupa o saptamana de concediu, vor reveni inapoi la serviciu, unde ii va astepta un volum extrem de mare de munca. Aceasta temere a angajatilor nu poate fi rezolvata decat de companii, care au responsabilitatea de a gasi solutii astfel incat intregul volum de munca sa nu cada pe umerii unei singure persoane. De asemenea, se pot organiza sedinte in care sa se stabileasca o prioritate a sarcinilor care pot fi rezolvate inainte de a pleca in concediu angajatul respectiv, astfel incat acesta sa mearga in vacanta fara grija si stresul ca nu are cine sa se ocupe de sarcinile ramase nerezolvate.

Cultura organizationala a companiei descurajeaza concediile

Angajatii care se tem sa isi ia concediu pentru ca au senzatia ca cei din jur, atat colegii, cat si superiorii, ii vor privi cu ochi rai lucreaza, cel mai probabil, intr-o companie a carei culturi organizationale nu incurajeaza intoteauna vacantele. Un angajat care traieste cu stresul ca ar putea fi inlocuit sau ca si-ar putea crea o reputatie proasta daca isi ia zilele de concediu la care are dreptul va avea tendinta de a urma exemplul celor din jur si de a renunta la vacanta.

Companiile care depisteaza aceasta problema interna ii pot incuraja pe angajati sa isi ia concediu prin revizuiri ale politicii privind vacantele, organizarea unor intalniri intr-un cadru relaxat, in care oamenii sa faca schimb de poze din vacanta, sa includa o recompensa in bilete de calatorie sau carduri de vacanta pentru cel mai performant angajat. Desigur, conteaza si exemplul dat de manager: atunci cand acesta nu pleaca niciodata in concediu, si angajatii sai se vor simti constransi sa ramana la serviciu pe tot parcursul anului.

Companiile le permit angajatilor sa isi ia zilele libere si anul viitor

Unele companii le permit angajatilor care au ramas cu zile libere sa si le ia in anul care urmeaza. Insa aceasta politica nu face decat sa ii determine pe angajati sa isi tot amane concediu, scrie Replicon. In schimb, studiile au aratat ca angajatii care isi pierd zilele libere pe care nu si le-au luat sunt mai motivati sa isi ia concediu atunci cand au nevoie de el. 84% dintre respondentii care au participat la studiu au declarat ca planuiesc sa isi ia toate zilele libere, inainte ca acestea sa devina indisponibile. Atunci cand li se permite cumularea zilelor de concediu din anul curent cu cele din anul urmator, doar 48% dintre respondenti spun ca vor sa le foloseasca pe toate inainte de sfarsitul anului.

Faptul ca nu se pot deconecta de la mediul de lucru

Atunci cand aproximativ 46% dintre antreprenori raspund la e-mailuri si atunci cand sunt in concediu, si angajatii lor ar putea resimti presiunea de a face la fel. Daca un angajat poate fi contactat si in vacanta pentru a rezolva probleme de serviciu, el nu va reusi sa se deconecteze complet de la mediul de lucru si sa se relaxeze. Insa schimbarea trebuie sa vina tot de la top management. Astfel, managerii pot conduce prin puterea exemplului, setandu-si e-mailul de serviciu sa trimita automat un mesaj de „out of office” si sa isi incurajeze angajatii sa procedeze la fel.

O companie care reuseste sa elimine cu succes aceste motive si sa isi incurajeze angajatii sa isi foloseasca zilele de concediu pentru a pleca in vacanta se va bucura de o performanta mai buna a angajatilor. De asemea, poate scadea rata absenteismului, a concediilor medicale si isi poate creste retentia angajatilor buni prin promovarea unei culturi organizationale sanatoase.