5 lucruri pe care un manager inteligent le poate face pentru a reduce stresul angajatilor

Un studiu realizat de British Heart Foundation a descoperit ca doi din cinci angajati spun ca stresul le-a afectat inclusiv starea de sanatate si i-a facut sa bea sau sa fumeze mai mult, sa manance mai nesanatos si sa nu doarma suficient. In aceste conditii, este lesne de inteles de ce angajatii stresati sunt mai putin productivi, isi iau mai multe zile de concediu medical si, in cele din urma, le costa mai mult pe companiile in care lucreaza. Ca manager, una dintre cele mai importante atributii ale tale este sa te asiguri ca echipa ta produce rezultate si este performanta, iar pentru a atinge acest tel, un bun inceput este sa reduci starea de stres a angajatilor tai.

Foloseste cea mai puternica forma de terapie antistres

Dupa indelungi cercetari, oamenii de stiinta au concluzionat ca arta este cea mai puternica forma de terapie antistres. Desenul sau pictura sunt artele care dau cele mai bune rezultate in cazul persoanelor care sunt tensionate si nu se pot detasa de problemele de la locul de munca. Poate de aceea se organizeaza atat de multe astfel de ateliere de pictura in companii, pentru a-i ajuta pe angajati sa se destinda, sa isi descopere noi pasiuni si sa isi recapete creativitatea. Pictura ajuta la ameliorarea stresului din mai multe motive: te forteaza sa te concentrezi asupra formelor si culorilor si te ajuta sa uiti de problemele cotidiene, senzatia pe care ti-o da alunecarea pensulei pe sevalet este comparata de psihologi cu o stare de meditatie, te ajuta sa iti exprimi emotiile si sa iti stimulezi imaginatia.

Stabileste obiective clare pentru fiecare angajat

Cand o persoana stie ce are de facut si cat timp are la dispozitie, isi poate organiza sarcinile, astfel incat sa respecte deadline-urile si sa obtina rezultatele asteptate de la el. Problemele apar insa atunci cand sarcinile nu sunt trasate clar, cand obiectivele se schimba de la o luna la alta sau atunci cand un volum mare de munca este comprimat in doar cateva zile de lucru. Stabileste-ti un plan anual, cu obiective pe termen mediu si lung, precum si maximum cinci obiective strategice pentru fiecare angajat in parte. Asigura-te ca rezultatele pe care le ceri sunt cuantificabile si ca fiecare persoana agreeaza asteptarile pe care compania le are de la ea.

Ofera-le angajatilor posibilitatea unui program flexibil

Tot mai multi angajati isi doresc sa aiba un program flexibil, care sa le permita sa nu rateze momente importante din viata lor sau a celor apropiati. Daca activitatea pe care o desfasoara compania permite si lucrul de acasa sau o flexibilitate a programului, nu ezita sa le oferi angajatilor tai aceasta posibilitate. Este si o buna metoda pentru a-i responsabiliza pe oameni: ei vor aprecia faptul ca ai incredere in ei si isi vor da silinta sa isi indeplineasca sarcinile, astfel incat sa nu piarda acest beneficiu.

Descurajeaza multitasking-ul

Un studiu recent al Universitatii din California a descoperit ca multitasking-ul consuma mult mai multa energie decat o singura sarcina, deoarece creierul foloseste mai multa glucoza oxigenata pentru a-si mari capacitatea de concetrare. Astfel, de fiecare data cand esti intrerupt din ceea ce faceai, iti ia in medie 23 de minute pentru a reveni la starea de concentrare de dinainte. O prioritizare corecta a sarcinilor zilnice, interzicerea telefoanelor mobile in salile de sedinta sau introducerea unor pauze de 15 minute sunt masuri care pot creste capacitatea de concentrare a angajatilor si le pot spori productivitatea.  

Incurajeaza sportul si miscarea

Sedentarismul si mancarea de tip „junk food” contribuie la inrautatirea efectelor pe care stresul le are asupra organismului. Sub pretextul ca sunt prea obositi, oamenii uita de importanta miscarii, fara sa constientizeze cate beneficii are aceasta nu numai asupra performantei lor la locul de munca, dar si asupra starii generale de bine. De aceea, un bun sfat este sa iti incurajezi angajatii sa faca miscare, fie prin organizarea unui semimaraton in cadrul companiei sau a unor seri saptamnale in care sa jucati fotbal, tenis sau volei. Chiar si o masuta de ping-pong instalata intr-o sala ii poate incuraja pe angajati sa isi ia o scurta pauza si sa isi dezmorteasca putin muschii.

Sursa foto: Shutterstock/Copyright: A. and I. Kruk