Sfaturi pentru a ramane productiv cand calatoresti

Alege device-uri potrivite

Pentru a fi mereu disponibil pentru a rezolva probleme de la munca trebuie sa fii conectat indiferent de locul in care te afli. Conexiunea telefonului la internet trebuie sa fie rapida si sa ai un plan de date si roaming potrivit pentru nevoile tale din calatoriile in afara tarii. Cu un laptop cat mai subtire, pe care il poti lua cu tine peste tot, vei reusi sa respecti toate deadline-urile, iar daca acesta nu are suficient spatiu pentru fisierele de care ai nevoie, poti opta pentru un hard extern. Acesta iti va fi de mare folos atunci cand ai pregatit prezentari pentru partenerii de afaceri si vrei sa stochezi rapoarte si fisiere importante pentru companie. Cand vrei sa calatoresti minimalist, o tableta performanta va lua usor locul laptopului, in special daca ii atasezi o tastatura. Astfel iti va fi mult mai usor sa tii sedinte video cu colegii de acasa si sa lucrezi oriunde, oricand. 

Planifica totul din timp

Fiecare calatorie are nevoie de un plan bine pus la punct daca vrei ca totul sa decurga fara probleme. Fa-ti un program clar pentru toate sedintele cu partenerii sau clientii, fara sa ignori timpul tau liber. Calatoriile dese pot avea efecte negative asupra sanatatii tale daca nu ai grija la odihna si dieta. Un alt aspect important al planului pentru fiecare astfel de iesire il constituie sincronizarea datelor pe toate device-urile ca sa nu ramai niciodata fara acces la cele mai importante documente. Aceeasi metoda poate fi aplicata si pentru calendarele in care ti-ai planificat toate intalnirile. 

Prioritizeaza-ti munca

Anumite proiecte de care trebuie sa te ocupi nu pot fi rezolvate de la distanta sau destul de rapid incat sa-ti permita sa ai si alte indatoriri. Pastreaza-le pe acestea pentru cand te intorci la birou si alege-le pentru calatorii doar pe cele usor de finalizat. Nu planifica apeluri video importante daca nu ai o conexiune la Wi-Fi si lucreaza cat mai mult atunci cand ai de asteptat in aeroport, avion sau tren.

Finalizeaza proiecte mai devreme

Cand stii ca ai mai putin timp la dispozitie a doua zi, nu lasa pe mai tarziu munca, ci ocupa-te de ea mai devreme. Poti face la fel si atunci cand urmeaza sa ai o zi mai libera si vrei sa profiti de ea relaxandu-te sau plimbandu-te prin imprejurimi. Daca ai nevoie de motivatie, gandeste-te la problemele neprevazute care ti-ar putea ingreuna si mai mult munca si te-ar putea face sa ratezi deadline-uri importante.  

Activitati de relaxare

Cand esti la zi cu toate proiectele, ai terminat sedintele, apelurile si ai raspuns tuturor e-mailurilor, e timpul sa te concentrezi pe activitatile care iti reincarca bateriile. Foloseste timpul pe care il ai la dispozitie pentru a citi, a face exercitii fizice sau a invata ceva nou din articolele de specialitate. Incearca sa profiti cat mai mult de aceste momente fara a pierde timpul pe retelele de socializare, ci mai de graba ramanand conectat la ceea ce conteaza.

Calatoriile de afaceri si munca de care trebuie sa te ocupi de la distanta iti vor folosi toata energia pe care o ai la dispozitie, daca nu te pregatesti temeinic de fiecare data. Fii mereu la inaltimea asteptarilor prin seriozitate si un bun management al resurselor.