Solutii eficiente de reducere a cheltuielilor

Solutii eficiente de reducere a cheltuielilor personalreducerehr


In plina criza financiara, "reducerea cheltuielilor" a devenit un lait-motiv nu doar in zona de stat, ci si in economia privata. Reducerea cheltuielilor poate conduce la eficientizare, la un profit superior/ iesirea de pe pierdere daca (si numai daca, asa cum ii place profesorului de matematica sa spuna) este facuta inteligent. Asta inseamna sa "taiem" acele cheltuieli cu impact minim asupra plusului de valoare, sa "punem pe hartie" impactul scaderii de cheltuieli (sa estimam ce zone vor fi afectate si care vor fi pierderile de venit).

Doar comparand pierderile (minusul asteptat de venit) cu beneficiul (minusul de cheltuieli) putem decide daca merita sau nu sa taiem niste costuri. Dificultatea unei astfel de estimari sta, fireste, in evaluarea cat mai aproape de adevar a pierderilor de venit, pierderi care de multe ori sunt indirecte si greu cuantificabile.

Episodul 1: Reducerea cheltuielilor cu personalul

Indiferent de calea urmata, reducerea cheltuielilor de HR presupune finalmente, in mod “traditional”, fie disponibilizari, fie, mai rar, reduceri de salarii.
Reducerea personalului poate fi facuta prin restructurari organizationale in scopul optimizarii schemei in raport cu activitatile firmei si cu planul ei de dezvoltare, sau/ si prin restructurarea sarcinilor din cadrul unor posturi, in sensul atribuirii de noi responsabilitati pe respectivele posturi. In cazul restructurarii organizationale, in functie de specificul activitatilor, de organigrama initiala si de costuri se poate apela sau nu la externalizare.

Pentru ca reducerea cheltuielilor cu personalul sa nu aduca efecte perverse, iar pierderile sa fie minimizate, este necesara o cunoastere in profunzime - de catre cei implicati activ in proiectul de restructurare - atat a sistemului de functionare, cat si a activitatilor in detaliu. De asemenea, sunt necesare informatii complete si obiective despre performantele si abilitatile angajatilor, obtinerea acestora fiind de obicei si punctul nevralgic, punctul critic al procesului de restructurare: aceasta deoarece obtinerea unor informatii de calitate despre angajati presupune ca un sistem bine pus la punct de evaluare a performantelor sa functioneze de minim 12 - 18 luni.

Exista totusi si metode mai putin radicale de reducere a cheltuielilor cu personalul:

-    modificarea sistemului de compensatii si beneficii. In acest caz, recomandarea noastra este sa mergeti pe principiul inaspririi conditiilor de obtinere a unor beneficii suplimentare (de performanta), nu pe cel al reducerii valorii beneficiilor;

-    renuntarea la team-building-uri/ rarirea unor astfel de actiuni;

-    schimbarea conditiilor de decontare a cheltuielilor cu delegatia - cazare si transport (de exemplu, nu se mai accepta la decontarea cazare la 5 stele, ci la maxim 3, sau nu se mai accepta la decontare costuri ale cazarii mai mari de x RON pe noapte).