Actualizat in urma cu 9 minute

Episodul 2: Reducerea cheltuielilor cu consumabilele

de Manager.ro la 20 Oct. 2010

Urmareste-ne pe Google News

Cheltuielile cu consumabilele reprezinta un punct sensibil deoarece, pe de o parte, cei din management-ul superior sunt constienti ca aceste cheltuieli ar putea fi reduse fara a afecta in mod direct activitatea, dar pe de alta parte reducerea lor afecteaza "confortul" angajatilor, care s-au obisnuit, spre exemplu, sa-si printeze prezentarile pentru a le verifica mai usor, sau sa foloseasca masina de serviciu, imprimanta, xeroxul si hartia de imprimanta si in interes personal.

Solutii de reducere a cheltuielilor pentru consumabile:

inlocuiti deplasarile, ori de cate ori este posibil si acceptabil, cu variante mai ieftine (videoconferinta, teleconferinta, conferinta prin chat etc.). In acest fel, reduceti (si) cheltuielile cu combustibilul;

educati-va personalul in ideea folosirii chibzuite a imprimantei si a faxului, explicand motivele pentru care este nevoie de acest lucru. Aceasta “obisnuire” a personalului va fi un efort treptat. Aceasta nu inseamna ca trebuie sa amanati taierea acestor cheltuieli, ci sa o faceti treptat, sa nu “dati cu bata”. Este important sa abordati cu calm si diplomatie subiectul in relatia cu angajatii, astfel incat “problema” sa nu devina un motiv de tensiune si/ sau de glume pe seama “management-ului comunist”;

invocati (si) motive ecologice. Ar putea functiona (“tehnic” vorbind chiar aveti dreptate, doar ca interesul dvs. este altul), convingandu-i macar pe unii dintre angajati sa foloseasca din ce in ce mai putin imprimanta si copiatorul. In acest fel, veti putea aduce aceste cheltuieli si mai aproape de nivelul lor “normal”, minimizand reactiile adverse. “Este esential sa contribuim fiecare, atat cat sta in puterea noastra, la un viitor durabil, un viitor verde pentru copiiii nostri. Acesta este principalul motiv pentru care va sfatuim din suflet sa folositi cat mai putina hartie. Ganditi-va la copaci, la oxigen si, in primul rand, la viitorul copiilor vostri atunci cand folositi o coala de hartie!”;

pentru a estima cat mai bine necesitatile reale, cereti fiecarei entitati (departament/ divizie) sa “puna pe hartie” necesarul, cu un calcul suficient cat sa justifice totalurile obtinute (spre exemplu, numarul de persoane care folosesc consumabile si consumul mediu de persoana). Daca estimarile sunt peste ceea ce asteptati, aveti 2 variante: fie entitatilor cu cerinte mai mari le aprobati bugete de consumabile la nivelul entitatii cu activitate comparabila, care a estimat cel mai putin - corectat, evident, cu raportul dintre numarul angajatilor din cele 2 entitati, fie, daca dispersia este mica, aprobati pentru toti bugete reduse cu X% fata de estimarile proprii;

inlocuiti consumabilele mai scumpe cu cele ieftine, ori de cate ori pierderea de calitate este una acceptabila. Spre exemplu, in cazul sapunului lichid de la toalete, in cel al pixurilor, al agendelor etc. Nu uitati: sfatul este valabil daca si numai daca minusul de calitate nu aduce riscuri pentru angajati ori prejudicii activitatii.

Click aici pentru Solutii eficiente de reducere a cheltuielilor >>

de Manager.ro

Agenda Cadrului Didactic 2024-2025

Vezi AICI detalii

Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a

Vezi AICI detalii

Proiecte Didactice pentru succesul la Titularizare sau Definitivat Educatori

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Companii

Ce-si doresc angajatii de la 2025? Salariul mai mare e visul numarul 1

today27 Dec. 2024personAdrian Somai

Life Style

Masa de Craciun, "pe saracie". Romanii sunt nevoiti sa cumpere la suta de grame de Sarbatori

today26 Dec. 2024personAdrian Somai

Life Style

Mos Craciun a saracit! Putini mai primesc cadouri de lux sub brad

today25 Dec. 2024personAdrian Somai

Astazi in istorie

3 preparate care nu lipseau de pe masa de Craciun in comunism

today24 Dec. 2024personI.S.

Afla...

De ce nu trebuie sa speli rufele in ziua de Craciun? Superstitii care aduc ghinion in familie

today24 Dec. 2024personI.S.

Reteta zilei

Friptura de Craciun? De ce nu e bine sa speli carnea de porc inainte de gatire pericolul pe care multi il ignora

today24 Dec. 2024personI.S.

Reteta zilei

Masa de Craciun gata intr-o ora. Cum sa gatesti friptura de porc care se topeste in gura sfaturi de la bucatarii profesionisti

today24 Dec. 2024personI.S.

Reteta zilei

Reteta originala de salata de boeuf cum sa pregatesti cel mai iubit preparat de sarbatori

today23 Dec. 2024personI.S.

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE