Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes plan de afacerifinanciarafaceriresurse umane

A face business este o arta. Pentru a o stapani, este nevoie de initiativa, organizare, hotarare si pasiune. Daca va doriti ca afacerea dumneavoastra sa aiba succes, primul pas decisiv este intocmirea unui plan de afaceri eficient.

Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

    Europa este o piata concurentiala extrem de competitiva. Daca in tara noastra de cele mai multe ori unele afaceri se pornesc si se deruleaza dupa ureche, in Uniunea Europeana pentru ca o afacere sa reziste, sa tina pasul concurentei in afaceri si sa se dezvolte, trebuie sa fie planificata. Planificarea activitatii firmei se face prin intocmirea unui plan de afaceri.

Un plan de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El defineste metoda de derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.

Utilitatea planului de afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al managerilor) cat si externa (pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un parteneriat strategic cu o alta firma).

Structura unui plan de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile ei nevoi de planificare. Totusi bancile sau institutiile de stat care ofera creditare, uneori prezinta modele proprii ale planurilor de afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari riguroase.

Planul de afaceri trebuie sa trateze urmatoarele domenii:

- descrierea firmei (din punct de vedere juridic, al produselor si serviciilor, si al ariei geografice deservite);
- planificarea de marketing;
- planificarea productiei si operatiunilor;
- planificarea resurselor umane;
- planificarea financiar-contabila;
- managementul riscurilor;
- implementarea planului de afaceri.

Pentru uzul intern al planului de afaceri, aceste domenii ar trebui detaliate cat mai mult si mai realist. Pentru banci sau alte institutii care ofera creditare, este bine sa va conformati modelelor acestora (daca exista), si sa nu spuneti mai mult decat este necesar.

Acelasi lucru se poate spune despre toate sectiunile planului de afaceri, cu exceptia descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima importanta atat pentru dumneavoastra cat si pentru finantatori sau investitori.

Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre niste limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece intr-un mediu de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu marje de eroare intolerabile. In Romania, cu timpul, mediul de afaceri a devenit din ce in ce mai predictibil, un plan de afaceri putandu-se construi chiar si pe cinci ani.

In vederea intocmirii unui plan de afaceri, trebuie sa respectati anumite etape de lucru. Acestea va vor ordona informatiile si va vor ajuta sa interconectati capitolele tratate. Ulterior, redactarea efectiva in pagina a unui plan de afaceri este bine sa respecte o anumita structura logica si un anumit aspect profesionist din punct de vedere gramatical.

Etapele de lucru pentru a realiza planificarea de afaceri sunt urmatoarele:

1. Descrierea juridica a firmei;

2. Definirea misiunii firmei;

3. Definirea obiectivelor de afaceri (in functie de misiune);

4. Descrierea stadiului de dezvoltare (daca firma are un istoric);

5. Descrierea detaliilor privind produsele si serviciile:
a) existente (pentru firmele cu activitate);
b) viitoare:

6. Descrierea situatiei financiar-contabile (pentru firmele existente - contul de profit si pierdere, fluxul de numerar, bilantul);

7. Realizarea temporara a previziunilor financiar-contabile (pentru a avea cifrele pentru perioada viitoare cu care sa lucrati si pe care sa le modificati pe parcursul intregii planificari);

8. Revizuirea punctelor 2, 3 si 5b (in functie de rezultatele previziunilor financiar-contabile);

9. Definirea strategiei de afaceri;

10. Realizarea planificarii de marketing:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de marketing;
c) Definirea strategiei de marketing;

11. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9 (in functie de rezultatele planificarii de marketing);

12. Realizarea planificarii productiei si operatiunilor:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de productie si operatiuni;
c) Definirea strategiei de productie si operatiuni;

13. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c (in functie de rezultatele planificarii productiei si operatiunilor);

14. Realizarea planificarii resurselor umane:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de resurse umane;
c) Definirea strategiei de resurse umane;

15. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c, 12b, 12c (in functie de rezultatele planificarii resurselor umane);

16. Definitivarea previziunilor financiar-contabile;

17. Realizarea managementului riscurilor;

18. Realizarea capitolului privind implementarea planului de afaceri (stabilirea planurilor de actiune pentru fiecare tip de planificare);

19. Definitivarea anexelor.

Structura unui plan de afaceri respecta in linii mari etapele de lucru ale planificarii, insa exista si diferente, deoarece una este sa citesti planul si sa-i urmaresti logica interna, si alta este sa-l construiesti, printr-o colectare a informatiilor de baza la inceput (juridice si financiar-contabile), abia apoi urmand cele referitoare la piata, productie, resurse umane etc.

Citeste si: Oportunitati in afaceri pentru Romania anului 2018

Structura de ansamblu a unui plan de afaceri este urmatoarea:

1. Sumarul executiv;
2. Descrierea afacerii;
3. Planificarea de marketing;
4. Planificarea productiei si operatiunilor;
5. Planificarea resurselor umane;
6. Planificarea financiar-contabila;
7. Managementul riscurilor;
8. Implementarea planului de afaceri;
9. Anexe.

Pentru prezentare, lungimea planului de afaceri trebuie sa fie cuprinsa intre 15-35 de pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita lungime, de regula mai mica de 40 de pagini. Este totusi dificil sa realizezi un plan de afaceri serios fara a fi si detaliat.

Planul de afaceri trebuie sa fie foarte atent scris, indiferent ca este destinat utilizarii interne sau externe.

Pentru ca prima impresie intotdeauna conteaza, atunci cand redactati planul de afaceri, este bine sa tineti cont de anumite aspecte de forma. Mentionam cateva din acestea:

- ca elemente de compunere, este indicat sa folositi cifre, deoarece acestea cuantifica ideile dumneavoastra si cresc gradul de credibilitate datorita faptului ca oamenii tind sa le considere ca avand un grad mai mare de obiectivitate;

- nu vor fi multi cei care vor analiza planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia poate sa usureze retinerea elementelor esentiale;

- utilizati marcatorii de paragraf. Acestia elimina nevoia de a scrie fraze lungi, si atrag atentia asupra informatiilor prezentate;

- limbajul in care este scris planul e bine sa fie marcat de un optimism realist, sa transmita entuziasmul dumneavoastra pentru ideea de afaceri care sta la baza planificarii. Folositi un limbaj simplu, direct, pe un ton profesionist, evitand folosirea superlativelor si a comentariilor subiective;

- folositi limbajul de specialitate moderat. Este bine sa utilizati termeni de specialitate pentru a arata ca stapaniti domeniul in care activati si sunteti constient de riscurile si oportunitatile afacerii, dar nu uitati ca este totusi un limbaj de specialitate, iar cel ce citeste s-ar putea sa nu inteleaga mai multe elemente;

- este indicat de asemenea ca frazele sa nu fie prea lungi si eliminati cuvintele inutile. Respectati regulile gramaticale;

- graficele  si diagramele capteaza atentia, deci utilizati-le cu incredere;

- fotografiile ar fi bine sa fie asezate doar in anexe. Va sfatuim sa nu introduceti fotografii ale personalului - acestea tradeaza o oarecare stangacie si neprofesionalism prin lipsa altor imagini care sa arate cu adevarat desfasurarea activitatii;

- spatiile albe pot relaxa ochiul si invita la lectura. Nu trebuie sa inghesuiti multa informatie in pagina. Faptul ca va cunoasteti activitatea se va vedea din intreg cuprinsul documentului, fara a incerca cu tot dinadinsul sa o demonstrati;

- marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos si la stanga. Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate doua randuri.  Intariti capitolele si subcapitolele pentru a indica o schimbare de subiect si evitati paragrafele lungi.

- oferiti documentului un aspect profesionist, prin copertarea acestuia - poate chiar intr-o culoare adecvata. 

Respectand aceste reguli simple, va veti asigura ca cititorii planului de afaceri (din interiorul sau din exteriorul firmei) vor putea analiza cat mai bine conceptul de afaceri continut, si vor putea aprecia planul la adevarata lui valoare.

Citeste si: Restantierii la intretinere si-ar putea pierde mai repede apartamentele

Sursa foto: pexeles.com