Managementul stocurilor

Managementul stocurilor managementstocuriresurse materiale


Ciclul de exploatare reprezinta ansamblul operatiilor realizate de firma pentru a-si atinge obiectivele. Ciclul de exploatare cuprinde trei faze: aprovizionarea, productia si desfacerea.

Necesitatea ca acest proces sa fie continuu este asigurata prin existenta stocurilor. Stocurile reprezinta anumite cantitati de resurse materiale, carora le corespund din punct de vedere financiar fonduri banesti imobilizate.

Stocurile se exprima fizic si valoric, cu mentiunea ca pot fi exprimate uneori si in numar de zile.

Managementul stocurilor presupune determinarea cantitatii optime de stocuri ce trebuie detinute, a momentultui cind trebuie sa se faca o noua aprovizionare si a cantitatii necesare pentru aprovizionare.

De obicei, controlul stocurilor nu intra in sarcinile obisnuite ale unui manager financiar, dar pentru ca detinerea de stocuri costa foarte mult o firma, managementul stocurilor devine foarte important.

Lipsa controlului stocurilor poate crea mari probleme financiare unei firme. De exemplu, detinerea de stocuri in plus duce la scaderea rentabilitatii capitalului investit.

De asemenea cantitatea de stocuri detinute reprezinta unul dintre factorii determinanti ai lichiditatii.

Cu cat perioada de conversie a stocurilor (timpul necesar pentru transformarea materiei prime in produse, si apoi vanzarea acestora) este mai mare, cu atat ciclul de conversie a numerarului (timpul necesar pentru ca toate cheltuielile efectuate pentru obtinerea unui produs, sa fie recuperate, tot sub forma de numerar, prin vanzarea produsului) este mai mare.

Un ciclu mai lung de conversie a numerarului cauzeaza lipsa de fonduri pentru desfasurarea normala a activitatii.

In prezent, datorita folosirii computerelor, managementul stocurilor poate deveni dintr-un “inamic” al firmei o “arma” impotriva concurentei.

Tipuri de stocuri

Stocurile detinute de o firma pot fi de trei tipuri:
• materii prime;
• productie neterminata;
• produse finite.

Nivelul stocurilor de materii prime este determinat de volumul productiei pe care anticipati ca o veti realiza, de sezonalitatea productiei, de posibilitatea de aprovizionare in orice moment cu materie prima si de eficienta aprovizionarii.

Nivelul stocurilor de productie neterminata este determinat de perioada de timp necesara ciclului complet de fabricatie (timpul scurs intre introducerea materiei prime in procesul de fabricatie si obtinerea produsului finit).

Nivelul stocurilor de produse finite este determinat de volumul productiei si de cel al vanzarilor.

Marimea stocurilor

Factorii principali in determinarea marimii stocurilor sunt:
• nivelul previzionat al vanzarilor;
• durata ciclului de fabricatie;
• durabilitatea sau perisabilitatea produsului finit;
• viteza cu care se poate face aprovizionarea;
• consecintele care pot apare in lipsa unui anumit tip de stoc la un moment dat.

Acesti factori variaza destul de mult de la o ramura economica la alta. Spre exemplu in industria tutunului stocurile au o valoare ridicata datorita procesului lung de fabricatie, in timp ce in industria petroliera stocurile au valoare mica pentru ca nu se foloseste materie prima.

Investitia in stocuri

Pentru a afla cat veti investi in detinerea de stocuri trebuie sa determinati:
• stocul de lucru necesar la un moment dat (volumul acestuia depinde de volumul productiei si de vanzari);
• nivelul stocurilor de siguranta (stocurile necesare la un moment dat cand cererea poate fi mai mare decat cea previzionata); Acest lucru se face comparand valoarea costurilor suplimentare de detinere a stocurilor de siguranta cu posibilele costurile generate de pierderea vanzarilor din lipsa din stoc a produselor solicitate.

Nivelul total al stocurilor este suma dintre cele doua stocuri (de lucru si de siguranta)

Pentru a afla o valoare optima a stocurilor trebuie sa se gaseasca un punct de echilibru intre valoarea costurile in cazul unor stocuri mari - dar care va ajuta sa faceti fata unei cereri neprevizionate de produse - si valoarea costurilor in cazul unor stocuri mici, cand riscati sa nu puteti face fata cererii.

Costurile stocurilor

Un bun management al stocurilor inseamna a avea la dispozitie stocurile necesare pentru realizarea productiei la costurile minime.

Pentru a vedea cat va costa stocurile, trebuie sa identificati toate costurile legate de achizitionarea si detinerea de stocuri.

Costurile stocurilor pot fi clasificate in trei categorii:
• costuri de detinere - costul capitalului blocat, costuri de depozitare si manipulare, costuri cu asigurarile, amortizare si uzura morala;
• costuri de comanda - costul comenzilor, costul de expeditie si manipulare;
• costuri legate de lipsa de stoc - pierdere de vanzari, pierderea increderii clientilor, dereglari ale procesului de productie.

Totul despre management si analiza financiara gasiti cu siguranta aici >>>