Trendul anului 2014: companiile isi optimizeaza costurile trecand la solutii PDF mai putin costisitoare

Trendul anului 2014: companiile isi optimizeaza costurile trecand la solutii PDF mai putin costisitoare abbyy pdf transformeroptimizarea bugetului itdocumente pdfsecurizarea fisierelorfisiere pdf scanate

Ar trebui ca bugetele de IT ale companiilor sa fie reduse pe seama unei solutii PDF si sa se compromita astfel eficienta proceselor care se bazeaza pe fisiere PDF? Exista o alta cale mai buna?
Provocarile din ultimii referitoare la buget obliga companiile sa caute modalitati de optimizare a cheltuielilor, iar bugetele pentru IT nu sunt imune la acest trend. Aplicatiile software pentru prelucrarea fisierelor si documentelor PDF (utilizate dincolo de simpla citire si imprimare a acestora) pot constitui o parte semnificativa din buget. Adesea, acestea devin o componenta permanenta a bugetului anual din cauza modelului de licentiere prin abonament care costa sute de Euro. Si astfel, devin in mod firesc o victima principala cand se doreste reducerea bugetului IT. Cu toate acestea, pentru multe organizatii, abandonarea totala a solutiilor PDF inseamna periclitarea eficientei proceselor desfasurate in companie. Si acesta este motivul pentru care se cauta trecerea la solutii alternative, mai putin costisitoare, dar perfect capabile de a rezolva sarcinile.

Pentru multe companii care lucreaza in mod regulat cu fisiere PDF in rutina zilnica, solutia ABBYY PDF Transformer+ poate rezolva cu succes acest obiectiv de „optimizare a bugetului IT”.

In primul rand, aceasta permite realizarea operatiilor obisnuite cu fisierele si documentele PDF, cum ar fi vizualizarea, cautarea in fisiere, comentarea, editarea copierea unor portiuni de text sau a tabelelor, conversia in formate editabile (precum Word, Excel si altele), securizarea fisierelor si altele.

In al doilea rand, ABBYY PDF Transformer+ ofera posibilitati unice de prelucrare a fisierelor PDF scanate. Toate actiunile mentionate mai sus, inclusiv editarea si cautarea in fisiere, pot fi realizate si asupra documentelor PDF scanate, intr-un mod foarte asemanator cu operatiile efectuate asupra fisierelor „normale”. Utilizatorul deschide documentul si face operatiile necesare, fara a tine cont de tipul sau de originea fisierului PDF. Un alt aspect important pentru majoritatea angajatilor, PDF Transformer+ este usor de folosit: totul este la indemana si este usor de inteles. Si chiar in eventualitatea ca ceva nu merge bine, o echipa locala de asistenta clienti este disponibila intotdeauna sa va ajute.

Iar in ceea ce priveste economiile, primul argument „pro” este pretul sau rezonabil: in jur de 329 RON*. Companiile pot beneficia de oferte flexibile de tip corporate: sunt disponibile discounturi de volum (in functie de cantitate).

Si al treilea argument „pro”, cireasa de pe tort, este disponibila pentru companiile care folosesc serverele terminal ca mediu de lucru principal: exista licente terminal server disponibile pentru ABBYY PDF Transformer+. Acestea permit partajarea unei licente intre mai multi utilizatori si astfel este posibil accesul tuturor angajatilor la solutia PDF, fara a cumpara o licenta dedicata pe fiecare computer.

Astfel, reducerea costurilor de prelucrare a fisierelor si documentelor PDF este posibila cu adevarat, fara a sacrifica functiile legate de procesele esentiale ale companiei. Incercati-l absolut gratuit aici sau contactati un distribuitor ABBYY  din Romania pentru a afla mai multe.

* Pret recomandat, contine TVA