Cele 5 aspecte esentiale in alegerea celui mai bun spatiu de birouri (Partea 1)
spatiu de birourimanageriantreprenoriesop
Achizitia de produse si servicii, de orice tip, poate sa devina, de multe ori, o decizie dificila pentru manageri si antreprenori, ca urmare a faptului ca specificatiile tehnice sunt fie deosebit de complexe, fie incomplet prezentate.
Deoarece si pe piata
inchirierilor de spatii de birouri clientii se confrunta cu aceasta provocare, compania de consultanta imobiliara ESOP, care promoveaza probabil cel mai mare portofoliu de spatii de birouri din Bucuresti (peste 2000 imobile, dintre care aprox. 600 avand spatii disponibile imediat) a realizat mai jos, pentru vizitatorii portalului
Manager.ro, o sinteza a celor
5 aspecte esentiale in alegerea celui mai bun spatiu de birouri (sinteza care va fi publicata in 2 parti, datorita consistentei materialului). Aceste informatii sunt de un real folos pentru cei interesati (fie ei antreprenori, managerii de companii multinationale sau de departamente administrative si logistice) in luarea unei decizii
informate la momentul relocarii, si implicit, a unei decizii
bune pentru nevoile companiei.
1 – In primul rand, evaluati spatiile de birouri din lista dvs. in baza unor date complete si comparabile. Este important sa stabiliti care sunt toate criteriile importante de luat in calcul in evaluarea viitorului dvs. sediu sau, altfel spus, ca evaluarea dvs. va lua in calcul informatiile complete (prin informatii complete ne referim desigur la acele aspecte relevante, nu la includerea oricaror informatii de detaliu).
Dintre punctele esentiale pe care trebuie sa aveti in vedere atunci cand evaluati un spatiu amintim:
a) Locatia (vazuta din punctul de vedere al nevoilor si preferintelor firmei dvs.);
b) Suprafata (vom detalia la punctele 2 si 3 de mai jos);
c) Accesibilitatea la mijloacele de transport, in special la metrou;
d) Nivelul chiriei;
e) Nivelul cheltuielilor de intretinere (si foarte important, daca acestea includ sau nu si utilitatile, si daca pot creste in timp (intr-un cuantum nelimitat sau limitat);
f) Perioada de contract si Termenii de reziliere sau denuntare (sau altfel spus, daca este contract "ferm" (fix), sau nu). Desigur, in functie de conditiile specifice ale fiecarei companii, aceste criterii pot fi extinse. Un alt aspect deosebit de important este ca ofertele sa fie prezentate si structurate in termeni comparabili.
"Obtinerea de informatii complete si comparabile este dificila deseori, pentru ca fiecare proprietar are un anume mod de a-si promova proprietatea. Daca lista dvs. de
birouri de inchiriat este furnizata de catre o companie de consultanta cu experienta pe piata inchirierilor de spatii birouri, ar trebui ca acestea sa va fie oferite intr-o forma adecvata, pentru a usura procesul dvs. de evaluare", mentioneaza Alexandru Petrescu, Managing Partener in cadrul ESOP. Daca informatiile sunt furnizate prin intermediul mai multor firme de consultanta imobiliara, veti avea probabil mai multe sisteme de prezentare (poate unele dintre ele cu date incomplete). Intr-un astfel de caz, greul il duce tot compania dvs. care va trebui sa realizeze un sistem de comparare si sa obtina datele lipsa.
2 – Aflati cota de spatii comune aferenta fiecarui spatiu de birouri pe care il luati in calcul. Cota de spatii comune poate varia semnificativ de la o cladire de birouri la alta (la cladirile mari, de peste 3.000 - 4.000 mp, se situeaza intre 8 - 13%, in timp ce la cladirile mai mici, este mai mare, intre 12 - 17%. De ex., un spatiu de birouri care are o chirie de 10,5 Euro, si care pare prima optiune (dar care are o cota de spatii comune de 16%), este mai putin avantajos fata de un alt spatiu, cu chirie de 11 Eu/mp, care are spatii comune de doar 5%.
3 – Analizati eficienta folosirii fiecarui spatiu dincolo de clasicul numar de metri patrati. Poate parea evident, sau din contra, greu de crezut, insa va asiguram ca este cat se poate de real si important: 500 mp in 3 cladiri distincte vor avea mai mult ca sigur 3 niveluri de eficienta diferita. Asta pentru ca eficienta unui spatiu de birouri este data de un cumul de factori, precum forma acestuia, numarul de fatade ce asigura acces la lumina naturala, adancimea cladirii ( in sensul de distanta intre 2 fatade cu lumina naturala).
Pont:
Cele mai eficiente spatii sunt cele de forma dreptunghiulara, cu lumina naturala pe lungimea cladirii, pe ambele fatade. Formele patrate, desi aparent lineare si usor de partitionat, pot fi in realitate mult mai dificile, din cauza distantei mai mari intre 2 fatade luminate. De retinut faptul ca lumina patrunde pe o distanta de max. 7 - 8 m in interiorul unui spatiu de birou, deci pozitionarea zonelor de lucru dincolo de aceasta limita va ridica problema iluminarii naturale insuficiente.
"Veti observa luand in calcul eficienta spatiului de birouri (prin prisma acestor paramentri, forma, lumina naturala, etc.) faptul ca uneori in 300 mp pot incapea acelasi numar sau chiar mai multe posturi de lucru decat in 375 mp, intr-o alta cladire si configuratie", atrag atentia specialistii din cadrul ESOP.
... va urma Partea 2 (joi, 23 februarie 2012).
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML