Ce trebuie sa stii, daca stai la bloc: nu te poate obliga nimeni sa faci acest lucru
respectare rgpdghid asociatii locatari gdprghiduri anspdc
De Ziua Europeana a Protectiei Datelor, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal a lansat Ghidul privind prelucrarile de date cu caracter personal efectuate de catre asociatiile de proprietari, care arata asociatiilor obligatiile pe care le au in calitate de operatori de date cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016.
Asociatiile de
proprietari au calitatea de operatori de date cu caracter personal si, in consecinta, obligatia de a respecta dispozitiile Regulamentului (UE) 679/20161 - Regulamentul general privind protectia datelor (RGPD), inclusiv in ceea ce priveste asigurarea drepturilor persoanelor fizice ale caror date le colecteaza si prelucreaza.
Regulamentul (UE) 2016/679 se aplica prelucrarii datelor cu caracter personal efectuate total sau partial prin mijloace automatizate, precum si prelucrarii prin alte mijloace decat cele automatizate a datelor cu caracter personal care fac parte dintr-un sistem de evidenta a datelor sau care sunt destinate sa faca parte dintr-un sistem de evidenta a datelor.
Dupa punerea in aplicare a RGDP, Autoritatii Nationale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) i-au fost solicitate numeroase puncte de vedere de catre asociatiile de proprietari cu privire la prelucrarile de date pe care le efectueaza sau intentioneaza sa le puna in practica.
De asemenea, in urma plangerilor primite din partea persoanelor vizate, au rezultat constatari dupa investigatii efectuate la nivelul asociatiilor de proprietari reclamate, fiind acordate sanctiuni cu amenzi si dispuse masuri corective.
Avand in vedere aceste aspecte, ANSPDCP a elaborat ghidul menit sa vina in sprijinul asociatiilor de proprietari, raportat la indeplinirea obligatiilor pe care le au in calitate de operatori de date cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016, precum si cu privire la conditiile de prelucrare a datelor cu caracter personal si de asigurare a drepturilor persoanelor vizate.
Potrivit reglementarilor in vigoare, romanii care stau la bloc trebuie sa faca parte dintr-o asociatie de proprietari, dar, de multe ori, drepturile privind protectia datelor sunt incalcate.
Este vorba despre obligativitatea presedintilor de asociatie sau administratorilor de bloc de a prelucra doar datele personale strict necesare.
Daca locatarilor li se cere actul de identitate sau certificatul de nastere - in cazul minorilor mai mici de 14 ani - pentru inscrirea in cartea de imobil, cei responsabili cu colectarea acestor date nu au voie sa solicite si copii dupa respectivele documente.
Legat de inscrierea persoanelor in cartea de imobil, norma prevede ca aceasta se face in baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, in baza certificatului de nastere.
Pentru inscrierea persoanelor in cartea de imobil, nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civila sau titlurilor de proprietate, normele stabilind ca acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate.
Numele locatarilor poate aparea la avizier, doar cu acordul scris al acestora
O alta reglementare importanta privind respectarea drepturilor locatarilor in ceea ce priveste divulgarea datelor cu caracter personal se refera la consimtamantul locatarilor pentru ca numele lor sa poata aparea la avizier.
Conform normelor, asociatiile de proprietari nu au voie sa treaca la avizier numele locatarilor, decat daca acestia isi dau acordul printr-o declaratie scrisa.
Pentru indeplinirea scopurilor, asociatiile de proprietari intocmesc diferite documente (care pot contine si date cu caracter personal), iar pe unele dintre acestea le afiseaza la avizierul scarii de bloc.
Cu toate acestea, anterior afisarii de documente care contin date personale, precum numele si prenumele, asociatia de proprietari trebuie sa identifice temeiul legal in baza caruia poate efectua o astfel de divulgare a datelor.
In lipsa unei prevederi legale exprese, divulgarea numelui si prenumelui prin afisare la avizier se poate face doar pe baza consimtamantului persoanei vizate.
Consimtamantul trebuie acordat printr-o actiune neechivoca care sa constituie o manifestare liber exprimata, specifica, in cunostinta de cauza si clara a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, cum ar fi o declaratie facuta in scris, intr-o forma inteligibila si usor accesibila, utilizand un limbaj clar si simplu.
28 ianuarie este Ziua Europeana a Protectiei Datelor, care marcheaza implinirea a 39 de ani de la semnarea, la Strasbourg in 1981, a Conventiei 108 pentru protectia persoanelor referitor la prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal - primul instrument legal adoptat in domeniul protectiei datelor.
Prin aceasta Conventie, s-a deschis calea reglementarii la nivel european a regulilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, iar in prezent ne aflam intr-o noua etapa a domeniului protectiei datelor, ca efect al punerii in aplicare a Regulamentului General privind Protectia Datelor, din 25 mai 2018, care a uniformizat principiile de protectie a datelor personale in toate statele membre ale Uniunii Europene.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML