Ce trebuie sa luati in considerare atunci când alegeti spatiul pentru birouri

Amplasarea noului spatiu

Adresa noului spatiu de birouri ar trebui sa fie cat mai sus pe lista de conditii atunci cand alegeti un spatiu nou de lucru. In mod ideal, ar trebui ca accesul sa fie convenabil atat pentru angajati, cat si pentru clienti. Deci prima decizie ar trebui sa fie daca noul sediu va fi amplasat in oras sau in afara lui.

Cum in marile orase traficul devine o problema din ce in ce mai mare, conditii precum apropierea de statiile de transport in comun, locurile de parcare sau accesul spre facilitati precum magazine, restaurante sau cantine trebuie sa cantareasca mult in decizia de a muta firma intr-un alt sediu.

Parcarea, cel putin in marile orase, continua sa fie o problema majora, in special in zonele de business. Majoritatea intreprinderilor au nevoie de acces la parcare pentru management, dar si pentru clienti. In afara de parcarea la fata locului, luati in considerare accesul la parcarile din apropiere pentru clienti, vizitatori si in special angajati.

In situatia in care compania este una producatoare va trebui sa mai luati in considerare si factori care tin de autoritati, pentru aprobarea noului punct de lucru. Acelasi lucru il putem afirma si pentru companii de comert fizic. Pozitionarea afacerii dumneavoastra in zone dominate de concurenti sau parteneri ar trebui sa fie bine calculata inainte.

Design

Designul cladirii de birouri (daca este cazul), precum si estetica din spatiul dumneavostra de lucru sunt considerente importante. Designul va avea un impact asupra imaginii si reputatiei companiei dumneavoastra pe piata, de la angajati pâna la clienti si parti interesate. Tocmai de aceea, multe businessuri aleg birouri de clasa A, situate in parcuri de birouri sau zone de business din marile orase.

In situatia in care administratorul cladirii permite reproiectarea spatiului pentru a-l face potrivit nevoilor companiei dumneavoastra, e important sa va gânditi nu doar la functionalitate, ci si la atractivitatea vizuala. Este un spatiu destinat afacerilor, dar nu trebuie sa fie unul steril, mai ales ca aici va veti petrece impreuna cu angajatii o mare parte din saptamana. Asadar, imaginea profesionala ce se prezinta vizitatorilor trebuie sustinuta de un confort real pentru echipa.

Facilitatile noului spatiu

Cladirile comerciale de birouri ofera numeroase facilitati. De aceea, este nevoie sa alegeti o varianta care sa corespunda nevoilor companiei. Facilitatile pot include aproape orice, de la sali de intâlnire partajate, la cafenele, spatiu in aer liber, Wi-Fi public, restaurante, magazine, peisagistica urbana sau sali de relaxare. Multe cladiri comerciale mai mari ofera, de asemenea, servicii de concierge, ingrijire de zi si cursuri de fitness pentru chiriasi. Fara indoiala, accesul la toate aceste servicii si facilitati chiar in cladire sau in imediata apropiere va creste gradul de confort al angajatilor, chiar daca, aparent costurile sunt mai ridicate.

Tehnologii accesibile

Pe masura ce locurile noastre de munca devin mai conectate, este important ca spatiile de birouri comerciale sa sprijine o functionare lina si eficienta cu acces la cele mai noi tehnologii. Aceasta inseamna acces la infrastructura potrivita pentru a sprijini instalarea unor retele rapide, servere sau puncte de acces WIFi dedicate angajatilor companiei.

In alte situatii, administratorii cladirilor de birouri au amenajat deja infrastructura necesara, si, uneori, chiar retelistica necesara pentru conectivitate usoara. Sau, cum ar fi cazul spatiilor de birouri shared, infrastructura este completata de acces la echipamente ce pot fi folosite in comun, precum imprimante, scannere etc.

Relatia cu proprietarul spatiului de birouri

Inainte de perfectarea contractului de inchirierea, asigurati-va ca veti avea o relatie buna cu proprietarul spatiului. Alegeti, daca doriti sa fiti sigur, o companie cu experienta in administrarea parcurilor de birouri, capabila sa ofere solutii inovatoare ce evolueaza in permananta, pentru un serviciu excelent de gazduire.

Un alt aspect care trebuie amintit la acest capitol este flexibilitatea in ceea ce priveste nevoile de dezvoltare pe viitor. Spatiul ales trebuie sa poata acomoda È™i angajati noi, în cazul unei extinderi a companiei. De aceea, alegerea unui spatiu putin mai mare decât nevoile actuale ale firmei va poate scuti de multe neplaceri pe viitor. Retineti, alegerea unui birou potrivit pentru companie este o decizie importanta, cu impact major asupra tuturor aspectelor de business. Tocmai de aceea, va trebui sa tratati acest pas cu toata seriozitatea.