Cum sa fii organizat in fiecare zi
organizarea e-mail-ului. casuta vocalaapeluri privateagenda zilnica
In fiecare zi probabil primesti anumite sarcini de la superiori pe care trebuie sa le indeplinesti. Chiar si atunci cand esti conducatorul unei afaceri exista momente in care trebuie sa te concentrezi pe anumite obiective, iar asta inseamna ca nu trebuie sa fii distras pentru nimic in lume.
Nu stii ce sa faci pentru a nu-ti epuiza timpul si energia pe lucruri lipsite de importanta? Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa fii eficient in fiecare zi:
1. Evita intalnirile care nu sunt trecute in agenda
Intalnirile pot fi productive doar daca oamenii au idee din ce motiv se intalnesc. Realizarea unei agende zilnice inseamna concentrare si indeplinirea scopurilor. Atunci cand nu iti respecti agenda inseamna pierdere de timp, conversatii in mare parte esuate si amanarea obiectivelor principale, ceea ce inseamna o pierdere semnficativa, atat pentru tine, cat si pentru ceilalti.
2. Nu raspunde sub nici o forma apelurilor private
Cu exceptia cazurilor in care lucrezi pe post de secretara sau intr-un call center, nu exista nici un motiv intemeiat pentru care sa iti irosesti timpul raspunzand apelurilor private. Gandeste-te daca ti s-a intamplat macar o data sa raspunzi la un astfel de apel si la capatul firului sa fie o persoana importanta.
3. Opreste casuta vocala
De ce sa pierzi timp pretios, mai mult decat ai avea nevoie pentru a raspunde, ascultand mesajele vocale pe care le poti citi intr-un e-mail in doar cateva secunde? Poti explica printr-un mesaj de intampinare celor care te contacteaza ca nu folosesti serviciul de mesagerie vocala si sa ii sfatuiesti sa iti trimita un mesaj text.
4. Organizeaza-ti e-mail-ul
Pentru ca traiesti in era tehnologiei, acum mai mult ca niciodata ai posibilitatea de a te folosi de ea pentru a scuti timp si energie. Iti poti organiza mesajele din inbox pe categorii/ foldere, pentru a le gasi mai usor si pentru a raspunde in timp util celor care te contacteaza.
5. Deconecteaza-te periodic de la e-mail-ul si telefon
Atunci cand ai de realizat cateva obiective importante si mai ales cand munca ta presupune creativitate si timp de gandire, ultimul lucru de care ai nevoie pentru a fi distras este sa auzi constant cand primesti un e-mail sau cand iti vibreaza telefonul. Iti garantez ca nu te vei mai putea concentra pana nu vei afla cine te cauta si de ce o face.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML