Daca vreti sa iesiti cu bine din jungla cotidiana a lumii afacerilor, trebuie sa controlati permanent situatia conturilor creditoare, sa preveniti acumularea facturilor neincasate, sa disciplinati clientii si, la nevoie, sa-i executati fara ezitare. Rapid, puteti rezolva toate acestea cu ajutorul scrisorilor de somatie de plata.
Scrisorile de somatie de plata = tehnica monitorizarii datornicilor
Scrisorile de somatie de plata sunt o arma cu doua taisuri. Procedura standard de somare presupune ca, dupa o perioada de cel putin 10-14 zile de la scadenta, sa se treaca la expedierea unei suite de cel mult 2 scrisori de somatie de plata, despartite de intervale minime a cate doua saptamani fiecare. Un numar mai mare de 2 scrisori de somatie de plata ar putea reduce drastic sansele dvs. de a impune executarea creantelor.
Scopul lansarii scrisorilor de somatie de plata este avizarea debitorului asupra situatiei si consecintelor posibile, inasprind treptat tonul, de la intelegere la fermitate, fara a parasi insa registrul adresarii politicoase.
Scrisorile de somatie de plata trebuie concepute cu mult tact. Redactate in termeni prea blanzi, stimuleaza un comportament contrar scopului urmarit. Pprezentate in termeni prea duri, pot pune capat unei relatii de afaceri si chiar sa starneasca reactii agresive. Cu exceptiile de rigoare, scopul nu este, in general, indepartarea clientilor, ci doar recuperarea unor sume de bani si, eventual, impunerea unei anumite conduite partenerilor de afaceri.
Procedura de somare
Prima scrisoare de somatie de plata . Nu trebuie sa presupuneti imediat ca nu exista intentia de a plati, chiar daca soldul clientului dvs. este scadent.
Exista numeroase motive carora li s-ar putea datora aceasta situatie:
- nu a primit documentele financiare (extras de cont, facturi);
- a trimis un cec, dar acesta s-a pierdut;
- a tratat cu superficialitate situatia financiar-contabila.
De aceea, prima scrisoare de somatie de plata trebuie sa fie conceputa ca o adresa politicoasa. Unul dintre modurile de a realiza o prima scrisoare de somatie de plata este redactarea intr-o maniera impersonala.
A doua scrisoare de somatie de plata . Atunci cand un client intentioneaza sa plateasca, el raspunde aproape imediat la prima interpelare (scrisoare), oferind explicatii sau scuze pentru intarzieri. Aceasta este situatia fericita.
Situatia devine neplacuta atunci cand:
- clientul raspunde la scrisoarea de somatie de plata, dand de inteles sau angajandu-se ca va plati, dar nu isi onoreaza obligatiile;
- nu raspunde in vreun fel.
In ambele cazuri, se dovedeste necesara o a doua scrisoare si va punem la dispozitie un model somatie de plata
Ultimele NOUTATI
Cum sa asortezi un lant din aur cu alte bijuterii de lux: secrete de stil pentru barbati
ANAF-ul a inceput sa taxeze averile nejustificate. Un roman nu a putut sa spuna de unde are 3,4 milioane lei
Inca o lovitura pentru Romania. Deficitul de cont curent, cel mai mare din UE. Ce inseamna acest lucru?
Bucurie mare pe romanii care au rate la apartament in 2025. Anunt oficial de la Banca Nationala despre costul ratelor lunare
Partenerii nostri
Norme SSM pentru vizitatorii unei companii - ce demersuri vor face angajatorii?
Deducerea personala in 2025 - nivelul acesteia creste ca urmare a majorarii salariului minim
Suspendarea activitatii unei firme: Aspecte cheie de retinut
Tezaur 2025: Prima editie a programului debuteaza pe 13 ianuarie cu dobanzi de pana la 7,8% pe an
Este legal sa-ti fie fotografiat buletinul de catre politistii locali? Iata ce spune legea!
Acte necesare schimbare buletin
Sfaturi de baza pentru persoanele care vor sa deschida o afacere