Studiu Canon: 50% dintre firmele din Romania nu stiu cat ii costa imprimarea documentelor zilnice

Studiu Canon: 50% dintre firmele din Romania nu stiu cat ii costa imprimarea documentelor zilnice canontehnologieconsumabiledocumente digitale

Aceasta este concluzia surprinzatoare, care ar trebui sa atraga atentia firmelor din Romania, si reiese din raportul independent Office Insights 2016, comandat de Canon si efectuat de firma Breaking Blue, dedicat "Acceptarii transformarii digitale".
Canon a updatat anul acesta versiunea unui studiu publicat pentru prima data in 2013, care a analizat impactul noilor tehnologii si inovatiilor de pe piata din Europa de Vest, precum si modul in care ar putea arata locul de munca al viitorului. Au fost intrebati peste 1.000 de factori de decizie in domeniul tehnologiei, alaturi de utilizatori finali din 10 tari. In esantion au intrat atat companii mici (25% dintre ele avand sub 20 angajati), cat si firme cu peste 1.000 de angajati (14%).

Peste 1.000 de respondenti din Europa Centrală si de Est, Eurasia, Orientul Mijlociu si Africa au concluzionat ca resimt o crestere accelerata a volumului de documente si informatii in ultimii ani, iar acest lucru reprezinta o problema din ce in ce mai mare pentru companii.

Mai mult, 59% dintre angajatii unui birou marturisesc faptul ca astazi scaneaza mai multe documente decat in urma cu trei ani, iar peste 60% dintre factorii de decizie dintr-o companie considera ca scanarea documentelor a devenit esentiala sau foarte importanta pentru afacerea lor.

Cum ne afecteaza si in cel fel se manifesta, in anul 2016, transformarea digitala masiva (de care ne lovim la tot pasul) - aceasta a fost, in esenta, tema studiului realizat de Canon. Evident, concluziile sunt cat se poate interesante, mai ales in conditiile in care toate companiile se confrunta in acest moment cu o avalansa de informatii si de moduri de utlizare a acestora.

"Documentele digitale au devenit esentiale pentru productivitatea la locul de munca", este una dintre primele idei extrase din acest studiu. Cercetarea a relevat faptul ca scanarea este un element de importanta majora al activitatii comerciale, 17% din respondenti considerand chiar ca aceasta este critica. (...detalii din raport gasiti aici>>)

Securitatea este  un alt vector cheie, care a devenit o cerinta de baza si reprezinta un motiv real de ingrijorare pentru  companii. 79% dintre directorii companiilor considera ca tehnologia joacă un rol esential in pastrarea in siguranta  a documentelor, de aceea acorda o atentie sporita modulul in care isi aleg solutiile de imprimare, copiere sau scanare. Asta in conditiile in care 51% dintre documentele utilizate sunt deja digitalizate, iar tendinta este de crestere.

Surpriza cea mai mare vine, insa, din zona costurilor. Chiar daca am fi crezut ca acest domeniu este primul pe care o companie incearca sa-l optimizeze in mod constant, majoritatea factorilor de decizie intervievati a recunoscut ca are un un control foarte limitat asupra centrelor de cost individuale, cum ar fi consumabilele. In mod si mai surprinzator a fost constatata absenta constientizarii costului exact al imprimarii, un fenomen prezent pe scara larga. Directorii companiilor au recunoscut ca se asteapta la  o majorare treptata a cheltuielilor asociate cu imprimarea, dar nu monitorizeaza activ aceste costuri. (...citeste pe larg aici>>)

Cum va arata "Biroul viitorului?" Studiul Canon a relevat faptul ca tehnologia joaca un rol de importanta majora in formarea viitorului afacerilor, iar dezvoltarea continua a digitalizarii este o tendinta importanta. Documentele digitale si informatiile determina dezvoltarea companiilor. In acelasi timp, insa, Raportul Office Insights dezvaluie lacune semnificative in intelegerea modului in care tehnologia poate sustine gestionarea imbunatatita  a documentelor si informatiilor.

Alte date importante din Raportul Office Insights:  

- 80% din respondentii din toate regiunile spun ca imprimarea si copierea documentelor sunt esentiale sau foarte importante

- 38% din toti respondentii nu ar putea sa isi indeplineasca activitatea deloc fara a avea acces la o imprimanta sau la dispozitive multifunctionale

- peste 60% din respondenti se asteapta ca sumele pe care le platesc pentru echipamentele si software-ul de imprimare, copiere si scanare sa creasca sau sa ramana la aceeasi valoare in urmatorii trei ani

- peste 40% dintre persoane considera securitatea o problema importanta, iar pierderea documentelor sensibile reprezinta un motiv real de ingrijorare.

- 30% din respondenti spun ca imprima mai multe documente color in prezent decat in urma cu trei ani

- 22% dintre companii inca restrictioneaza functiile de imprimare in organizatia lor, permitand, de obicei, doar personalului de conducere de nivel superior sau persoanelor dintr-un cerc restrans sa imprime sau sa copieze documente color.

- 81% din utilizatorii finali spun ca imprimarea sau copierea documentelor este „esentiala” sau  „foarte importanta”  in ceea ce  ii priveste.

Aceste statistici sunt surprinzatoare, tinand cont de faptul ca 46% din companii achita intre 1 si 10% din costurile totale pentru dispozitivele si software-ul de imprimare, copiere si scanare.

Studiul prezinta si date specifice Romaniei, pe care va lasam sa le descoperiti descarcand raportul integral aici.

Va dezvaluim doar ca aproape 50% dintre romani nu calculeaza deloc costurile imprimarii, in timp ce 59% pot sa utilizeze imprimanta principala pentru productia color, o cifra peste medie.

In concluzie, Raportul Office Insights 2016 a dezvaluit faptul ca atat imprimarea, cat si scanarea continua sa fie esentiale pentru desfasurarea eficienta a activitatii. Impreuna cu dezvoltarea tehnologiei, transformarea digitala va reprezenta forta motrice a afacerilor de succes.

Atentia se va indrepta asupra informarii conducerii companiilor privind beneficiile posibile de care pot profita prin instalarea unui echipament multifunctional, implementarea solutiei MPS sau monitorizarea costurilor de imprimare.

Pentru mai multe informatii poti accesa link-ul de aici.