Retastarea - Daca nu o vedeti, nu inseamna ca nu are loc

Retastarea - Daca nu o vedeti, nu inseamna ca nu are loc abbyy finereaderfisier pdfretastarewordexcel

Desi in zilele noastre majoritatea documentelor noi sunt create in format digital, miile de hartii generate de companii pe parcursul anilor raman. Chiar daca textul unui document nu va fi refolosit imediat, este posibil ca in viitor sa fie necesar intregul document sau o parte din el.
Conform cercetarilor efectuate de ABBYY in Europa de Est, intre 75 si 90% din angajati au nevoie in mod regulat sa transforme un document pe hartie intr-un fisier PDF in format editabil. Si mai mult de 40% dintre ei se confrunta cu o astfel de situatie in fiecare zi sau de cateva ori pe saptamana. Cantitatea de informatii procesate este in general mai mare de 2 pagini. Tipurile de sarcini specifice variaza semnificativ, plecand de la simpla citare a unui paragraf dintr-o sursa de informare sau crearea unui liste de preturi si pana la alcatuirea unor rapoarte analitice sau comentarea si revizuirea unor acorduri. Lista completa de sarcini poate fi virtual infinita.

Un program software modern de recunoastere optica a caracterelor (OCR), cum este ABBYY FineReader, va poate ajuta sa obtineti rezultatele dorite rapid si usor. Programul realizeaza sarcina de 100 de ori mai rapid decat orice dactilograf profesionist. Mai mult decat atat, acesta reflecta formatarea, tabelele, titlurile etc in mod corect. Dupa incheierea procesului de recunoastere, utilizatorul alege formatul in care va salva rezultatele (Word, Excel sau chiar PDF/A – standardul pentru crearea arhivelor) si daca este esential sau nu sa verifice textul pana la ultimul caracter.

Rentabilitate rapida si masurabila a investitiilor

Probabil ca nu veti auzi pe cineva sa se planga ca trebuie sa retasteze cateva pagini pe saptamana — a devenit o rutina de lucru pentru multe persoane. Cu toate acestea, la o examinare atenta, rezulta niste costuri usor de definit. Conform cercetarilor noastre, retastarea manuala a unei pagini de text (format A4) dureaza in medie 15 minute. Daca in fiecare saptamana sunt retastate 5 pagini, atunci lunar 15×5×4 = 300 minute, sau 5 ore, sunt risipite pe o astfel de munca. Intr-o luna completa sunt 160 de ore lucratoare. Pentru un angajat cu un salariu lunar de 700 de euro (inclusiv impozitele platite de angajator) timpul irosit valoreaza 5÷160×700 = 21,88 euro pe luna. Pentru 20 de angajati, cu acelasi salariu, timpul irosit se ridica la suma de 21,88×20 = 437,60 euro de costuri inutile si usor de evitat.

Diferitele tipuri de licente ABBYY FineReader permit companiilor sa aleaga tipul potrivit de licentiere conform nevoilor specifice. Licenta de tip concurent permite unei organizatii sa instaleze si sa utilizeze ABBYY FineReader pe toate calculatoarele din reteaua sa, dar limiteaza numarul de utilizatori care pot accesa simultan programul la numarul de licente achizitionate. Astfel, in exemplul mentionat mai sus, 2 licente concurente ABBYY FineReader, care costa circa 500 de euro, ar fi suficiente pentru a satisface nevoile tuturor celor 20 de angajati, iar recuperarea investitiei s-ar face in mai putin de 2 luni.

Dati click aici www.abbyy.ro pentru a afla mai multe despre ABBYY FineReader si despre modul in care organizatia dvs. poate scapa de sarcinile de reintroducere a textului.