Cele mai bune practici de prevenire a coruptiei, protejare a integritatii si reputatiei, in atentia comunitatii de afaceri

Cele mai bune practici de prevenire a coruptiei, protejare a integritatii si reputatiei, in atentia comunitatii de afaceri afacerimediu de businessconcurentalideri in afaceri

Dentons, Deloitte si Reff & Asociatii - Deloitte Legal, in parteneriat cu AmCham Romania, au gazduit conferinta "Protejeaza-ti integritatea si reputatia prin intermediul mecanismelor de prevenire a coruptiei", miercuri, 16 noiembrie 2016. In cadrul evenimentului, a fost lansat "Ghidul de evaluare a antecedentelor in materie de coruptie ale tertilor", un instrument elaborat de Comitetul pentru Guvernanta Corporativa din cadrul AmCham Romania menit sa ofere companiilor un ghid de bune practici prin care acestea sa reduca riscurile de a fi implicati in activitati de coruptie.
In deschiderea conferintei, Anda Todor, Avocat Asociat Coordonator al biroului Dentons Bucuresti si Presedinte al Comitetului de Guvernanta Corporativa din cadrul AmCham Romania a discutat pe scurt despre integritatea in afaceri si rolul politicilor de conformitate si etica in randul companiilor, mentionand:

„Comportamentul etic in afaceri bazat pe transparenta si corectitudine, asigura succesul oricarei companii si defineste, in acelasi timp, valorile pe care aceasta se bazeaza. Nu in ultimul rand, masurile de  prevenire a coruptiei sunt un subiect de actualitate si de interes, fiind mult mai eficiente din punct de vedere al rezultatelor si al costurilor decat remediile post-factum, acesta fiind si motivul pentru care propunem acest subiect”.

In prezentarea prilejuita de lansarea  Ghidului de evaluare a antecedentelor in materie de coruptie ale tertilor, Anda Todor a spus ca acesta reprezinta un instrument care sa ajute companiile sa reduca riscurile de a fi implicati in activitati de coruptie prin intermediul tertilor cu care intra in relatii de afaceri - consultanti, intermediari, agenti.

“Ghidul se adreseaza tuturor companiilor indiferent de domeniul de activitate, de sector, de numarul de angajati si a fost conceput ca un document fezabil, adaptabil, care poate fi particularizat de la companie la companie. Cred ca implementarea acestor programe de conformitate ofera companiilor un avantaj competitiv si nu ar trebui sa impiedice afacerile, ci mai degraba sa reduca riscurile, sa creasca performanta, sa ofere o mai buna motivare a angajatilor si, bineinteles, sa creeze un business mult mai sustenabil”.

La randul sau, Paula Lavric, Director Forensic, Deloitte a spus ca un business integru nu se poate realiza fara respectarea eticii si a transparentei proceselor, care reprezinta baza formarii unei culturi etice in companie.  

“Eliminarea posibilitatilor de frauda si exemplul personal dat de conducere privind integritatea sunt esentiale in programele anti-coruptie”, a spus Paula Lavric. „De aici porneste ideea de formare a unei culturi etice in cadrul unei companii, prin puterea exemplului pe care cei care sunt la conducere il dau.  De asemenea, este foarte important sa avem implementat un sistem eficient de avertizare a fraudelor si a coruptiei, ceea ce noi numim in mediul de business Whistle-blower-procedure si care, la nivelul sistemului public, prevazut este legea avertizorului de integritate”.

Ministrul pentru Consultare Publica si Dialog Civic Victoria-Violeta Alexandru, a mentionat ca ministerul pe care il reprezinta a incercat, pe parcursul acestui an, sa identifice cauze sistemice si sa vina cu o structura de analiza si reflectie, care sa identifice solutii.

„Societatea s-a schimbat. Avem nevoie de transparenta si integritate.” a subliniat Ministrul Violeta Alexandru in cadrul conferintei. „Registrul Unic al Transparetei Intereselor (RUTI) este un instrument  prin care companiile inscrise fac dovada practicarii transparentei si a integritatii in influentarea deciziilor publice”.

Andrei Burz-Pinzaru, Partener, Reff & Asociatii, societatea de avocati reprezentand reteaua internationala de societati de avocati Deloitte Legal in Romania a afirmat ca, in conditiile in care incidenta problemelor de natura penala in raporturile comeriala este in crestere, este esentiala abordarea multidisciplinara care sa acopere nu numai dimensiunea juridica a riscurilor de natura eminamente penala, ci si ariile de drept substantial in contextul in care aceste riscuri se manifesta, fie ca vorbim de aspecte fiscale, contabile, piata de capital, dreptul societatilor comerciale sau reglementarile din materia concurentei.

“Consideram ca abordarea multidisciplinara este absolut necesara, fie ca vorbim despre programele de conformare, de investigatii sau despre evaluarea riscurilor si sustinerea apararilor in cazul in care riscurile se concretizeaza”, a spus Burz-Pinzaru.

 In cadrul conferintei, reprezentanti ai unor organisme locale si internationale de prestigiu, alaturi de specialisti in domeniu, au adus in discutie cele mai recente solutii aplicate de companii in materie de conformitate si etica, inclusiv informatii despre masuri anticoruptie performante, protectia datelor si managementul riscului.
Agenda evenimentului a mai cuprins studii de caz, discutii si analize ale modelului romanesc de business precum si solutii pentru construirea unui sistem de conformitate eficient.

De asemenea, lectori ai acestui important eveniment au mai fost: Dl. Adrian Baboi-Stroe, Secretar de Stat, Ministerul Justitiei; Dl. Bogdan Stan, Presedinte al Agentiei Nationale de Integritate; Dl.  Maxwell Carr-Howard, Partner Dentons USA; si Dl. Sebastian Popovici, Manager de Conformitate Vodafone Romania.

Conferinta a reunit reprezentanti ai autoritatilor, specialisti in politici de conformitate, avocati, consultanti si lideri in afaceri si a facilitat un schimb interactiv de idei, bune practici si experiente in scopul identificarii celor mai bune solutii la problemele aparute in respectarea normelor anticoruptie.