Lege noua pentru firme: a mai fost eliminata o obligatie pentru patroni. Birocratia, din ce in ce mai mica
declaratie beneficiari realibirocratiefirmecompaniipatroni
Birocratia din Romania se diminueaza vazand cu ochii. Cel putin aceasta este concluzia pe care o putem contura, dupa ce analizam cel mai recent act normativ promulgat de seful statului.
Concret, presedintele Klaus Iohannis tocmai a dat unda verde unei legi care prevede ca
firmele care au depus deja declaratia de beneficiari reali, vor fi supune unei proceduri birocratice mai relaxate, in sensul in care vor fi scutite de obligatia depunerii anuale a declaratiei de beneficiari reali la Registrul Comertului.
Legislatia veche prevedea obligatia depunerii acestui document, anual, dar si atunci cand interveneau modificari.
"Persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului depun la inmatriculare, si ori de cate ori intervine o modificare, o declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice, in vederea inregistrarii in Registrul beneficiarilor reali al societatilor (...)".
In noua lege se precizeaza astfel: "Aceasta obligatie se considera a fi indeplinita pentru persoanele juridice care au depus cel putin o declaratie privind beneficiarul real ulterior datei de intrare in vigoare a prezentei legi".
De asemenea, "obligatia (declararii beneficiarilor reali) este indeplinita si prin includerea, la inmatriculare, in actul constitutiv, a datelor de identificare a beneficiarilor reali si a modalitatilor in care se exercita controlul asupra persoanei juridice. Modificarea ulterioara a datelor de identificare a beneficiarilor reali nu instituie obligatia intocmirii unui act modificator la actul constitutiv, declararea acestora indeplinindu-se" in conditiile de mai sus (adica prin depunerea declaratiei la inmatriculare si atunci cand intervine o modificare).
"Suplimentar (...) persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului, care au in structura actionariatului entitati inmatriculate/inregistrate si/sau care au sediul fiscal in jurisdictii necooperante din punct de vedere fiscal si/sau in jurisdictii cu grad inalt de risc de spalare a banilor si/sau finantare a terorismului si/sau in jurisdictii aflate sub monitorizarea organismelor internationale relevante, pentru risc de spalare a banilor/finantare a terorismului, depun anual o declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice, in vederea inregistrarii in Registrul beneficiarilor reali al societatilor, in termen de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare anuale".
Alte prevederi importante
Nu in ultimul rand, legea noua mai prevede, printre altele, si ca declaratia privind beneficiarul real poate avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si poate fi transmisa la oficiul registrului comertului prin mijloace electronice, cu semnatura electronica, sau prin servicii de posta si curier sau prin ghiseul oficiului registrului comertului, personal sau prin reprezentant conform prevederilor legale.
De asemenea, aceasta declaratie poate fi data si in fata reprezentantului oficiului registrului comertului sau se poate depune, personal sau prin reprezentant, avand data certa, data de notarul public ori atestata de avocat, iar nerespectarea de catre reprezentantul legal al persoanelor juridice a obligatiei de depunere a declaratiei privind datele de identificare ale beneficiarului real constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei. Procesul-verbal de constatare a contraventiei se comunica oficiului registrului comertului, in acesta fiind consemnat ca nedepunerea declaratiei atrage dizolvarea societatii.