Haos la Registrul Comertului! Toate codurile CAEN ale firmelor din Romania au fost modificate
onrccod caenmodificare caenregistrul comertului
De la 1 ianuarie 2025, o noua versiune a codurilor CAEN a intrat in vigoare, modificand obiectele de activitate ale firmelor inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Aceste schimbari, care au fost implementate prin ordin al presedintelui Institutului National de Statistica (INS), au scopul declarat de a alinia activitatile economice la noile realitati si standarde internationale. Cu toate acestea, antreprenorii se confrunta cu un val de birocratie si costuri suplimentare, ceea ce a transformat procesul de simplificare intr-un adevarat cosmar administrativ.
Codurile CAEN sunt actualizate treptat pentru firmele deja inregistrate, insa orice inscriere de documente noi la Registrul Comertului determina re-codificarea automata a activitatilor economice. Acest proces a generat situatii absurde in care antreprenorii se trezesc cu zeci de coduri CAEN adaugate automat in obiectul de activitate, multe dintre ele neavand legatura cu activitatea reala a firmelor.
De exemplu, un cod unic pentru „comert cu amanuntul pe internet” a fost defalcat in aproximativ 40 de coduri noi, care includ activitati precum comertul cu carne, peste sau combustibil. Firmele sunt astfel obligate sa autorizeze toate aceste coduri, chiar daca nu desfasoara efectiv respectivele activitati, ceea ce implica drumuri suplimentare si cheltuieli neasteptate pentru modificarea documentatiei.
Costuri suplimentare pentru antreprenori
Schimbarea codurilor CAEN determina nu doar o reinnoire a documentelor firmei, ci si cheltuieli semnificative. Este nevoie de un nou act constitutiv, certificat constatator si certificat de inregistrare, iar toate aceste modificari trebuie publicate in Monitorul Oficial. Antreprenorii sunt obligati sa suporte costurile asociate autorizarii codurilor suplimentare si sa modifice casele de marcat pentru a include noile coduri.
Un antreprenor consultat de
Economedia a subliniat ca procesul este extrem de complicat pentru cineva care nu are experienta juridica. Acesta a criticat lipsa de consultare cu mediul de afaceri si lipsa de instruire a functionarilor ONRC, ceea ce a dus la interpretari diferite ale noilor reguli in functie de judet.
Implementare defectuiasa a unei idei bune
Modificarile codurilor CAEN vin pe fondul problemelor inregistrate cu noul portal ONRC, lansat in vara anului 2024 in urma unei investitii de aproape 40 de milioane de euro. Desi portalul trebuia sa reduca timpul de inregistrare a unei firme la 24 de ore, intarzierile au ajuns in septembrie la o luna, din cauza nepregatirii personalului si a testarii insuficiente a sistemului.
Antreprenorii considera ca, desi actualizarea codurilor CAEN era necesara pentru a reflecta schimbarile economice din ultimii 15 ani, implementarea acesteia a fost realizata defectuos. O consultare mai ampla cu
mediul de afaceri si o planificare mai atenta ar fi putut evita acest haos birocratic.