Chiar daca deja stii sa faci tot ceea ce presupune fisa postului, mereu e loc de mai bine si, cu siguranta, te intrebi cum poti deveni mai productiv decat in prezent, mai ales daca nu excluzi posibilitatea de a avea o functie de conducere in cadrul companiei.

Disciplina

Igiena mentala, ordinea, prioritizarea sarcinilor, managementul timpului sunt aspecte greu de gestionat, pentru care nu exista o reteta perfecta. In primul rand, incepe cu ordinea de pe birou. Adopta un stil minimalist si intreaba-te de doua ori daca un obiect merita pastrat la vedere. Incepe sa iti pui pixurile si foile in ordine, chiar daca ai convingerea ca poti lucra si in dezordine. Amiralul William H. McRaven spunea, intr-un discurs motivational, ca poti incepe sa schimbi lumea facandu-ti in fiecare dimineata patul. Indeplinirea acestei sarcini aparent insignifiante iti va da un sentiment de multumire si dorinta de a continua sa-ti duci la bun sfarsit sarcinile zilnice. In plus, spunea el, „daca nu poti duce la indeplinire un lucru atat de marunt, cu siguranta nu vei reusi sa duci la bun sfarsit nici alte sarcini mai importante”. Tot asa si in cazul unui birou: daca nu esti in stare sa mentii ordinea in jurul tau, cum crezi ca ai putea sa faci lucruri mult mai importante?

In acelasi timp, incearca sa-ti impui aceasta disciplina si pe desktop. In loc sa ai zeci de documente deschise simultan, incearca sa le printezi cu ajutorul unei multifunctionale care va usura mult munca intregului colectiv de la birou. Si sa le iei pe rand, pentru a le solutiona. Un birou ordonat iti va da, cu siguranta, impresia ca detii controlul, ceea ce este esential.

Absenta online

Daca mereu primesti notificari de pe Facebook, Tik Tok sau Instagram, atunci atentia ta va fi distrasa de fiecare data de la ceea ce faci. Incearca fie sa-ti instalezi o aplicatie care sa monitorizeze timpul petrecut online si sa-ti limiteze accesul, fie sa iti impui, efectiv, sa nu mai pierzi atat de mult timp in lumea virtuala. De fiecare data cand esti invadat cu noi exemplare de continut, este firesc sa nu mai fii atat de preocupat de ceea ce ai de facut. De fiecare data, procesul este fragmentat, iar tu vei obosi dupa un tur virtual in care mai vezi ce posteaza prietenii din lista si necunoscutii. In locul acestui viciu, incearca sa iesi cat mai mult cu cei apropiati in oras, chiar si dupa o zi de munca si sa cultivi relatii in lumea reala. In loc sa fii conectat toata ziua la monitoare, ia cate o pauza si iesi afara din birou cel putin o data la doua ore. Aerul curat si deconectarea te vor ajuta semnificativ si-ti vor creste eficienta la job.

Cu toate ca e un proces complicat, eficienta la locul de munca nu este imposibil de obtinut, mai ales daca iti place ceea ce faci si vrei sa fii cat mai bun.