Antreprenoriat: Cum puteti externaliza unele activitati din compania dumneavoastra

Antreprenoriat: Cum puteti externaliza unele activitati din compania dumneavoastra antreprenoriantreprenoriatexternalizarecompaniitimpbani

Exista activitati care, odata externalizate, vor contribui substantial la eficientizarea muncii in compania dumneavoastra. Astfel, profiturile vor fi mai mari si productivitatea pe masura. "Impachetarea unui produs si expedierea lui prin posta necesita mult timp, mai ales cand acesta trebuie sa ajunga peste hotare. Am decis sa platesc o firma - TaskRabbit - cu 10 dolari pe ora, pentru a-mi impacheta cutiile si apoi a le trimite. Astfel, am economisit timp si bani", spune Eric Bahn, fondator al Beat The GMAT.
La randul sau, Tim Hahn, cofondator al companiei Entrepreneurs Unpluggd, a decis sa infiinteze o companie furnizoare de servicii pentru transcrierea in cuvinte a interviurilor video cu diversi antreprenori. "Le scriam chiar eu. Dupa cateva interviuri, am realizat ca ar fi mai bine sa platesc pe cineva care sa le transcrie mai repede. Astfel, am putut sa ma dedic celorlalte activitati importante", subliniata Hahn.

Ziua de salariu poate incetini activitatea in firma, dupa cum explica Lauren Maillian Bias, fondator si CEO al Luxury Market Branding. "Am externalizat plata in compania mea odata cu recrutarea celui de-al 3-lea angajat. Tinerea evidentei contabile, a salariilor, este costisitoare. Am cumparat un soft special de contabilitate, castigand timp pretios".

De asemenea, intr-o companie, cercetarea de piata este una din cele mai dificile operatiuni. Aceste chestiuni trebuie realizate de altcineva, astfel incat dumneavoastra sa va puteti concentra asupra proiectelor importante, subliniaza Brenton Gieser, cofondator al JoynIn.



"Dupa ce am impachetat tone de tricouri de unii singuri in ambalaje FedEx si le-am carat pana la birou in serviete si rucsacuri, am decis ca nu mai putem... Asadar, am platit niste prieteni sa faca asta in locul nostru, dar au renuntat si ei, dupa o anumita perioada. In final, am incheiat un parteneriat cu o companie de logistica, care se ocupa de livrarile noastre", povesteste Danny Wong, cofondator al Blank Label Group Inc.

Covoarele NU se spala in companie. Ca si antreprenor, trebuie sa stii cum sa iti administrezi timpul. Drumul pana la spalatorie necesita timp, in care ai fi putut face altceva. "Am externalizat acest proces de curatenie in companie", spune Zach Cutler, fondator si CEO al Cutler Group.

Patronul nu vinde la taraba! "La expozitii si targuri, n-ar trebui sa stai la “taraba”, sa vinzi; eu am angajat oameni care sa se ocupe de standurile mele. Astfel, am timp sa realizez noi contacte de business si sa discut cu restul antreprenorilor prezenti la eveniment", ne sfatuieste Lucas Sommer, fondator si CEO al Audimated.

Dansati pe sarma, daca e nevoie! "Cel mai nebunesc lucru pe care l-am facut este sa-l pun pe asistentul meu sa danseze cu mine, in cadrul unei sedinte foto. Trebuia sa realizez niste fotografii, in care eu sa fiu surprinsa dansand, sa fiu plina de energie. M-am simtit stanjenita sa topai de una singura, astfel incat l-am invitat si pe asistent langa mine, sa faca acelasi lucru. Au iesit niste poze superbe!", povesteste Laura Roeder, fondator al LKR.

Cand ramai fara idei, cauta altele! La data infiintarii, actuala companie HootSuite se numea BrightKit. Acest nume nu se potrivea cu brandul respectiv, astfel incat antreprenorii au oferit un premiu de 500 de dolari oricarui individ care ar fi gasit un nume mai potrivit. BrightKit a devenit HootSuite, isi aminteste Ryan Holmes, CEO-ul HootSuite.

Externalizati totul! "Nu chiar. Totusi, un antreprenor inteligent pretuieste timpul si incearca sa externalizeze cat mai multe din activitatile sale. Nu mergeti la posta sa duceti un plic, nu asamblati singur masa cumparata de la IKEA, nu va asumati responsabilitatea acordarii salariilor “din mana in mana”, nu faceti pe managerul de resurse umane si nu incercati sa deprindeti subit tainele web designului. Exista oameni pregatiti pentru toate aceste activitati. Rolul dumneavoastra este cu totul altul si anume acela de a face bani!", explica Ilya Pozin, fondatorul Ciplex.