Trei tehnici de Harvard pentru cei care vor sa fie mai productivi in 2016

Trei tehnici de Harvard pentru cei care vor sa fie mai productivi in 2016 tehniciproductivitateplanificare2016atitudineproiect

Daca ati taiat tot de pe lista pentru anul care tocmai s-a incheiat, felicitari! Sunteti unii dintre cei mai productivi oameni (sau poate lista nu a fost suficient de lunga?). Cert e ca cei mai multi dintre noi nu reusesc sa duca la bun sfarsit proiectele si planurile pe care si le pun in gand. Si multe dintre aceste idei si vise nici macar nu ajung la prima etapa fiindca sunt amanate la nesfarsit.

Daca pe de o parte exista lucruri pe care ni se pare ca trebuie sa le facem chiar acum, exista si multe altele pe care le amanam pentru... primavara, in ideea in care vom avea cu siguranta mai multa inspiratie, mai mult chef, mai multa productivitate pentru a le face.

Se prea poate ca la acest inceput de an sa nu fi avut inca timp sa privim in urma pentru a vedea ce a functionat sau nu si ce anume ne-a stirbit productivitatea si bucuria de a taia totul de pe lista facuta inca din prima luna a anului trecut. Iar acum, la un nou inceput de an, suntem cu agenda in mana, pregatiti de aceasta analiza. Cu ce forte proaspete venim insa? Ce asi vom scoate din maneca, in 2016, pentru a ne asigura ca nu se va mai produce exact ceea ce ne-am dori sa ramana irepetabil?

Harvard Business Review a prezentat recent trei tehnici care ne ajuta sa ducem lucrurile la bun sfarsit, sa nu mai amanam ceea ce trebuie facut si sa devenim, cu alte cuvinte, niste oameni mai productivi. Avem nevoie, asadar, in acest an, de strategiile potrivite pentru a aborda totul din unghiul potrivit.

1. Amanati ceva pentru ca va e teama ca o sa dati gres.

Rezolvarea? Adoptati o atitudine precauta.

Exista doua feluri de a privi orice sarcina sau obligatie, spun expertii. Putem face un lucru doar pentru ca ni se pare ca o sa ne fie mai bine dupa ce il ducem la capat. Il vedem astfel ca pe o realizare, ca pe o implinire. Aceasta atitutidine e numita de psihologi atentia pentru promovare sau concentrarea in directia promovarii. Aceasta atitudine e adoptata de cei care sunt motivati de posibilitatea de castig si lucreaza cel mai bine atunci cand sunt optimisti si increzatori.

Daca ne temem insa de esec, nu aceasta va fi abordarea potrivita pentru noi. Trebuie sa facem astfel in asa fel incat sa evitam ca teama sa ne anihileze orice miscare. Atunci cand adoptam atitudinea precauta, in loc sa ne gandim la ce avem de castigat, ne gandim la cum sa pastram ceea ce avem deja, la cum sa evitam pierderea. Aceasta atitudine devine si mai puternica atunci cand creste teama legata de ceea ce ar putea merge rau. Si actiunea imediata e rezolvarea pentru aceste temeri. Ceea ce spun expertii, cu alte cuvinte, e ca cel mai simplu mod de a scapa de aceste griji e sa trecem la fapte pentru a le elimina.

2. Amanati ceva pentru ca nu aveti chef sa faceti lucrul respectiv.

Rezolvarea? Ignorati ce simtiti fiindca asta va impiedica sa mergeti mai departe.

Daca fizic nu ne impiedica nimic pentru a face acel lucru, mintea noastra e cea care ne sta de multe ori in cale. Nu trebuie sa asteptam pana cand vom avea chef sa facem acel lucru. Daca pe de o parte trebuie sa fim motivati si sa ne dedicam proiectului, trebuie sa stim ca nu vom avea intotdeauna sau poate niciodata chef sa facem acel lucru pentru ca nu toate lucrurile pe care le facem vin la pachet si cu o sursa de entuziasm. Mersul regulat la sala e un astfel de exemplu. Cei mai multi experti in orice domeniu au atins performante sau rezultate foarte bune pentru ca si-au impus o rutina a muncii, pentru ca s-au fortat sa faca anumite sarcini si proiecte, sa lucreze un anumit numar de ore pe zi si asa mai departe, fara sa se lase in voia "chefului" de a munci. Asa ca ori de cate ori vrem sa amanam ceva pentru ca ni se pare ca nu avem chef, sa ne reamintim ca, in realitate, nu ne opreste nimic.


3. Amanati ceva pentru ca e dificil, neplacut sau plictisitor.

Iata din start trei motive care sa ne faca sa amanam cam orice. Rezolvarea? Folositi planificarea "daca... atunci....".

De multe ori ne spunem ca data viitoare vom proceda altfel, ca vom face lucrurile diferit, ca vom incepe mult mai devreme. Daca am fi avut insa vointa de prima data, ce altceva ne-ar fi putut opri de la a face lucrurile asa cum ne dorim in prezent? Studiile arata insa ca avem tendinta sa ne supraestimam abilitate de a ne autodisciplina.

Vointa noastra are insa limitele ei si e spre binele nostru sa recunoastem acest lucru. Si tocmai de aceea planificarea de tipul "daca.... atunci...." ne poate ajuta. Un astfel de plan ne ajuta nu doar sa vedem etapele a ceea ce vrem sa facem, ci si sa stabilim cand anume vom lucra ce ne-am propus.

De exemplu, daca e ora unsprezece, atunci ma voi opri din ce fac si voi incepe sa lucrez la proiectul X.
Daca nu primesc o marire de salariu pana la finalul saptamanii viitoare, atunci voi reveni cu o noua cerere la urmatoarea sedinta.

Datorita faptului ca alegem in avans exact ce si cand vom face, in mintea noastra nu vom mai avea de ales atunci cand va sosi momentul "programat". Ne oprim proiectele atunci cand vointa incepe sa fie disecata si faramitata prin intermediul dialogului nostru interior. Planificam astfel decizii si posibile planuri B inainte de momentul critic, inainte de o eventuala criza etc.

Aceste strategii nu ne spun sa gandim pozitiv, nu ne spun ca trebuie sa inchidem ochii si sa visam la ceea ce se va indeplini daca repetam de suficient de multe ori fraza potrivita. Ne amintesc, in schimb, ca putine dintre lucrurile care conteaza pe termen lung sau sunt duse la bun sfarsit cu succes si rasunet se fac fara efort. E nevoie, asadar, sa nu uitam ca ceea ce tine de noi e, pe de o parte, mai mult decat ne lasa mintea noastra sa credem si, pe de alta, ca poate in 2016 putem cere mai mult de la noi, fiind insotititi, totodata, de o viziune clara a ceea ce putem duce la bun sfarsit prin fortele proprii.